Le time blocking consiste à allouer des créneaux horaires spécifiques à des types de travail. Dans Notion, combinez les daily notes pour planifier et Notion Calendar pour visualiser. Cette méthode a doublé ma productivité en 6 semaines.
Pourquoi le time blocking ?
Sans time blocking, la journée se passe à répondre aux urgences et aux demandes des autrès. Avec time blocking, vous décidez à l’avance comment votre temps est utilisé. Les interruptions existent toujours, mais elles ne contrôlent plus votre journée.
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Voir le classement 2026 →[IMAGE: notion-time-blocking-journée-planifiee.jpg | Time blocking dans Notion — journée planifiée en blocs]
Les blocs de temps recommandés
Je structure ma semaine avec 4 types de blocs :
Bloc Deep Work (2-3h) : Travail cognitif intense, concentré, sans interruption. Idéalement le matin entre 8h et 12h. Rédaction, analyse, stratégie.
Bloc Création (1-2h) : Contenu, rédaction, design. Nécessite de l’énergie mais moins de concentration que le Deep Work.
Bloc Communication (1-2h) : Emails, Slack, réunions. À placer après le Deep Work, jamais avant.
Bloc Admin (30-60 min) : Tâches répétitives, facturation, organisation. Énergie basse requise — parfait pour le vendredi après-midi.
Le planning hebdomadaire dans Notion
Chaque dimanche ou lundi matin, créez votre planning de la semaine :
## Semaine du [Date]
Lundi
- 8h-10h : Deep Work — [Projet spécifique]
- 10h-12h : Réunion client
- 14h-16h : Création contenu
- 16h-17h : Admin + email
Mardi
[Même structure]
Alternativement, utilisez Notion Calendar pour créer ces blocs visuellement dans votre agenda.
Règles du time blocking
- Planifiez moins que vous ne pouvez faire — laissez 20% de buffer pour les imprévus
- Les blocs Deep Work sont sacrés — coupez les notifications, fermez Slack
- Regroupez les réunions — évitez les réunions isolées qui cassent des blocs
- Réservez du temps non structuré — pas de blocs toutes les heures
- Respectez votre chronobiologie — planifiez le Deep Work à votre pic d’énergie
Notion Calendar pour le time blocking
Notion Calendar (ex-Cron) s’intègre avec Google Calendar. Créez des événements « Time Block : Deep Work » dans votre Google Calendar — ils apparaissent dans Notion Calendar liés à vos pages Notion correspondantes.
Lire aussi : Notion daily notes | Notion template habitudes
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