Les relations, rollups et formules sont les fonctionnalités les plus puissantes de Notion — et les moins bien maîtrisées. Ce guide expert vous montre comment connecter vos bases de données entre elles, agréger des données avec les rollups, et automatiser des calculs avec les formules.
Les Relations Notion
Une Relation’est un lien entre deux entrées de bases de données différentes. Elle permet de connecter des informations entre elles sans les dupliquer.
⚡ Les meilleurs outils de productivité en 2026
Découvrez notre sélection des outils qui vont transformer votre organisation : Notion, Todoist, Obsidian et plus.
Voir le classement 2026 →Exemple : Lier chaque Tâche à son Projet parent, chaque Facture à son Client, chaque Articlé à son Auteur.
Créer une Relation
- Dans votre base de données A, ajoutez une propriété de type ‘Relation’
- Sélectionnez la base de données B vers laquelle vous voulez créer le lien
- Choisissez si la relation’est bidirectionnelle (crée une colonne miroir dans B) ou unidirectionnelle
[IMAGE: notion-database-relations-rollups-formules-avance.jpg | Notion bases de données — relations rollups et formules avancées]
Relation bidirectionnelle : Depuis Tâches, je vois le Projet de chaque tâche. Depuis Projets, je vois toutes les Tâches de chaque projet. Un lien, deux vues.
Relation unidirectionnelle : Useful quand vous ne voulez pas polluer la base B avec une colonne miroir.
Les Rollups — agréger des données liées
Un Rollup récupère une valeur agrégée depuis les entrées liées.
Exemple : Pour chaque Projet, calculer automatiquement le nombre de tâches, la somme des heures estimées, ou la date de la tâche la plus tardive.
Créer un Rollup
- Ajoutez une propriété de type ‘Rollup’
- Sélectionnez la Relation source
- Sélectionnez la propriété à agréger dans les entrées liées
- Choisissez la fonction d’agrégation : Compter, Somme, Moyenne, Min, Max, Plage, Afficher toutes…
Rollups les plus utiles :
Compter tout→ Nombre de sous-tâches dans un projetSomme→ Total des montants de factures d’un clientPourcentage complété→ % de tâches terminées d’un projetEarliest date→ Deadline la plus proche parmi les tâches d’un projetLatest date→ Date de fin réelle d’un projet
Les Formules Notion
Les formules permettent des calculs et manipulations sur les propriétés d’une entrée.
Formules numériques courantes
Marge brute :
prop("Chiffre d'affaires") - prop("Coût")
Taux de marge :
round((prop("Chiffre d'affaires") - prop("Coût")) / prop("Chiffre d'affaires") * 100)
Compte à rebours :
dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days")
Statut d’urgence :
if(dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days") < 3, "🔴 Urgent", if(dateBetween(prop("Deadline"), now(), "days") < 7, "🟡 Cette semaine", "🟢 OK"))
Formules texte
Nom complet :
prop("Prénom") + " " + prop("Nom")
Initiales :
slice(prop("Prénom"), 0, 1) + "." + slice(prop("Nom"), 0, 1) + "."
Status avec icône :
if(prop("Statut") == "Terminé", "✅ Terminé", if(prop("Statut") == "En cours", "🔄 En cours", "⏸ En attente"))
Formules de date
Âge d’une entrée :
dateBetween(now(), prop("Date de création"), "days") + " jours"
Prochain renouvellement :
dateAdd(prop("Date début"), prop("Durée mois"), "months")
Relations circulaires à éviter
Notion ne permet pas les relations circulaires directes (A → B → A). Si vous avez besoin de ce type de structure, utilisez une table pivot intermédiaire ou restructurez vos bases.
Lire aussi : Notion automatisation Zapier | Notion API développeurs
Articlés connexes
A lire aussi
