Notion tables et bases de données simples : guide pour débutants
Les bases de données sont la fonctionnalité la plus puissante de Notion — et aussi celle qui fait le plus peur aux débutants. La bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de comprendre tout d’un coup. Ce guide vous emmène pas à pas, des tables les plus simples jusqu’aux premières vues utiles, sans jargon inutile.
Notion tables et bases de données permettent d’organiser n’importe quel type d’information structurée de façon flexible et puissante.
⚡ Les meilleurs outils de productivité en 2026
Découvrez notre sélection des outils qui vont transformer votre organisation : Notion, Todoist, Obsidian et plus.
Voir le classement 2026 →Qu’est-ce qu’une base de données Notion ?
Pensez à un tableau Excel amélioré. Chaque ligne est un élément (un item), chaque colonne est une propriété. Mais contrairement à Excel, chaque ligne a aussi sa propre page où vous pouvez stocker du contenu illimité.
Exemple concret : Une liste de livres lus. Chaque livre = une ligne. Les colonnes = titre, auteur, date de lecture, note, résumé. Et chaque livre à sa propre page pour vos notes détaillées.
Créer votre première base de données
Méthode 1 — Dans une page existante
- Ouvrez une page Notion
- Tapez
/tableet sélectionnez Table - Une base de données vide apparaît avec 3 items exemples
Méthode 2 — Page dédiée (recommandée)
- Dans la barre latérale, cliquez
+pour une nouvelle page - Sélectionnez Table dans les options
- Une page entière dédiée à votre base de données est créée
Pourquoi la page dédiée ? Vous pouvez créer plusieurs vues de la même base (liste, calendrier, kanban) et accéder à toutes les fonctionnalités sans limitations.
Les types de propriétés
Chaque colonne a un type qui définit quel genre d’information elle contient. Voici les essentiels :
Texte (Text)
Pour tout ce qui est textuel libre : notes, descriptions, noms.
Quand l’utiliser : Informations qui ne rentrent dans aucune autre catégorie. Notes libres, commentaires.
Nombre (Number)
Pour les chiffres : prix, scores, durées, quantités.
Options de format : Euro, Dollar, Pourcentage, Nombre brut, et plus.
Quand l’utiliser : Tout ce que vous voulez calculer ou trier numériquement.
Sélection (Select)
Une seule option à choisir dans une liste prédéfinie.
Quand l’utiliser : Statut (En cours/Terminé/Pause), Priorité (Haute/Moyenne/Basse), Catégorie quand’une seule s’applique.
Astuce : Chaque option peut avoir une couleur différente. Utilisez rouge pour urgent, vert pour terminé.
Sélection multiple (Multi-select)
Plusieurs options possibles pour un même item.
Quand l’utiliser : Tags, compétences, thèmes — quand plusieurs valeurs peuvent s’appliquer simultanément.
Date
Pour les dates et heures.
Options : Date seule, Date + heure, Plage de dates (début et fin).
Quand l’utiliser : Deadlines, dates de publication, dates d’événements.
Case à cocher (Checkbox)
Vrai / Faux. Simple mais puissant.
Quand l’utiliser : Tâches (fait / non fait), conditions (actif / inactif).
URL
Stocke et affiche un lien cliquable.
Email et Téléphone
Affichage formaté avec action directe (clic → ouvrir l’app email, appeler).
Personne (Person)
Lie un item à un membre de votre workspace Notion.
Quand l’utiliser : Assignation de tâches, responsable de projet.
Fichier (Files & media)
Upload ou lien vers un fichier externe.
Formule (Formula)
Calcule une valeur à partir d’autrès propriétés. Pour les utilisateurs un peu plus avancés.
Créé le / Modifié le (Created time / Last edited time)
Dates automatiques : quand l’item a été créé ou dernièrement modifié.
Ajouter et modifier des propriétés
Ajouter une colonne :
- Dans votre table, cliquez
+à droite des colonnes existantes - Nommez la propriété
- Choisissez le type
Modifier une propriété existante :
Cliquez sur le nom de la colonne → Options → Modifier le type, renommer, etc.
Réorganiser les colonnes :
Glissez-déposez les en-têtes de colonnes dans l’ordre souhaité.
Masquer une colonne :
Chaque vue peut masquer certaines propriétés. Cliquez Propriétés (en haut à droite de la vue) → désactivez les colonnes à masquer.
Votre première vraie base de données — Exemple pratique
Créons ensemble une liste de livres à lire.
Étape 1 : Créez une nouvelle page type Table
Étape 2 : Ajoutez ces propriétés :
Titre: déjà là (c’est le Titre par défaut)Auteur: type TextGenre: type Select (Aventure, Science-fiction, Développement personnel, etc.)Statut: type Select (À lire, En cours, Lu)Note: type Select (⭐, ⭐⭐, ⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐⭐)Date lecture: type DatePages: type Number
Étape 3 : Ajoutez quelques livres dans votre liste
Étape 4 : Ouvrez un livre en cliquant sur sa ligne → Vous êtes dans la page du livre. Ajoutez un résumé ou des notes.
Filtrès : afficher seulement ce dont vous avez besoin
Les filtrès permettent d’afficher uniquement les items qui correspondent à certains critères.
Créer un filtre :
- Cliquez Filtrer en haut de votre vue
- Choisissez une propriété
- Choisissez la condition (est, n’est pas, contient, etc.)
- Entrez la valeur
Exemple : Filtre Statut = « À lire » → vous voyez seulement vos prochaines lectures.
Filtrès multiples : Ajoutez plusieurs filtrès avec les conditions ET (tous doivent être vrais) ou OU (au moins un doit être vrai).
Tris : ordonner votre liste
Créer un tri :
- Cliquez Trier en haut de votre vue
- Choisissez la propriété de tri
- Choisissez croissant ou décroissant
Exemple : Tri par Date lecture décroissant → les livres lus récemment en premier.
Tris multiples : Possible (tri principal + tri secondaire).
Les vues essentielles
Votre base de données peut être affichée de plusieurs façons sans changer les données.
Table (tableau) : La vue par défaut. Toutes les propriétés visibles sous forme de colonnes.
Board (Kanban) : Cartes organisées par colonnes selon une propriété Select. Parfait pour les statuts.
List (liste) : Vue minimaliste, une ligne par item, moins de colonnes. Légère et rapide.
Calendar (calendrier) : Items affichés sur un calendrier selon une propriété Date. Indispensable pour les plannings.
Gallery (galerie) : Items sous forme de cartes avec aperçus. Idéal pour les contenus visuels.
Pour créer une nouvelle vue : Cliquez + à gauche des noms de vues → choisissez le type.
Chaque vue peut avoir ses propres filtrès, tris et propriétés visibles — les données restent communes.
Les erreurs de débutant à éviter
Trop de propriétés dès le départ : Commencez avec 4-5 propriétés essentielles. Ajoutez-en d’autrès quand vous en ressentez le besoin. Trop de colonnes = tableau illisible et fastidieux à maintenir.
Mélanger les types d’informations : Une base de données = un type d’objet. Ne mélangez pas vos projets et vos tâches dans la même base. Créez-en deux et liez-les avec une Relation.
Ne pas nommer clairement les propriétés : « Colonne 1 » n’aide pas. Nommez clairement chaque propriété selon ce qu’elle contient.
Ignorer les vues : Beaucoup de débutants n’utilisent que la vue Table. Créez une vue Kanban et un Calendrier dès que vous avez une propriété de statut ou une date — ça change complètement l’expérience.
Articlés connexes
A lire aussi
