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Structure recommandée pour une association
Espace Public (accèssible à tous les bénévoles)
- Wiki de l’association (statuts, valeurs, procédures)
- Calendrier des événements
- Annuaire des membres et bénévoles
- Ressources partagées (logos, templates, documents officiels)
- Comptes-rendus des réunions
Espace Projets (équipe de coordination)
- Base de données Projets
- Suivi des demandes de subventions
- Base de données Partenaires
- Gestion financière
Base de données Bénévoles
- Prénom Nom
- Compétences (tag : communication / logistique / informatique / médical / juridique)
- Disponibilité : Week-ends / Semaine / Ponctuel / Régulier
- Missions en cours (relation)
- Heures bénévolat totales
- Contact (email, téléphone)
- Statut : Actif / Inactif / Alumni
Vue par compétence : Identifier rapidement les bénévoles à mobiliser pour une tâche spécifique.
Gestion des événements
Base de données Événements :
- Nom et type de l’événement
- Date et lieu
- Responsable
- Nombre de bénévoles nécessaires
- Bénévoles inscrits (relation)
- Budget alloué
- Sponsors (relation)
- Statut : Planifié / Confirmé / Réalisé / Annulé
- Compte-rendu (sous-page)
Suivi des demandes de subventions
Base de données Subventions :
- Organisme financeur
- Montant demandé (€) / Montant accordé (€)
- Projet financé
- Date de dépôt
- Statut : En préparation / Déposée / En attente / Accordée / Refusée
- Rapport d’utilisation à rendre (date)
- Contact référent
Wiki de l’association
Base de connaissances accèssible à tous les bénévoles :
- Histoire et valeurs de l’association
- Qui fait quoi (organigramme)
- Procédures courantes (comment organiser un événement, comment faire une demande de remboursement)
- Documents officiels (statuts, PV AG, KBIS)
- Guide d’accueil des nouveaux bénévoles
Lire aussi : Notion pour managers | Notion collaboration équipe
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