OneNote est le choix naturel si vous êtes dans l’écosystème Microsoft 365. Notion est plus puissant pour l’organisation professionnelle avec bases de données et collaboration. Si vous avez déjà Microsoft 365, OneNote est gratuit et suffisant pour des notes simples.
OneNote dans l’écosystème Microsoft
OneNote est inclus dans Microsoft 365 (anciennement Office 365). Si votre entreprise paie déjà pour Word, Excel et Teams, vous avez OneNote sans coût supplémentaire.
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Voir le classement 2026 →Ce que OneNote fait bien :
- Intégration Office : copier-coller depuis Word/Excel, ouvrir des pièces jointes Outlook
- Inking / stylet : excellent sur tablette Windows et Surface avec stylet
- Notebooks organisés : structure en cahiers → sections → pages
- Teams intégration : notes de réunion Teams liées à OneNote automatiquement
- Offline complet : OneNote synchronise via OneDrive, fonctionne hors ligne
[IMAGE: notion-vs-onenote-microsoft-comparatif.jpg | Notion vs OneNote — comparatif pour utilisateurs Microsoft]
Ce que OneNote fait moins bien :
- Pas de bases de données : impossible de créer des vues kanban ou des tables relationnelles
- Organisation rigide : la structure Cahier/Section/Page ne s’adapte pas à tous les usages
- Collaboration limitée : partagé mais sans la richesse collaborative de Notion
- Interface vieillissante : OneNote n’a pas reçu de refonte majeure depuis longtemps
Quand choisir OneNote
OneNote est le bon choix si :
- Votre entreprise utilise Microsoft 365
- Vous prenez beaucoup de notes à là main (stylet)
- Vous voulez des notes intégrées à Outlook et Teams
- Vous n’avez pas besoin de bases de données
Notion est le bon choix si :
- Vous avez besoin de bases de données et de gestion de projet
- Vous travaillez en dehors de l’écosystème Microsoft
- Vous voulez collaborer avec des personnes sans Microsoft 365
- Vous cherchez à centraliser tout votre travail
Prix
- OneNote : Gratuit (inclus dans Microsoft 365 payant)
- Notion : Plan gratuit disponible, plans payants à partir de ~10€/mois
Si vous avez déjà Microsoft 365 (~7€/mois), OneNote ne coûte rien de plus.
Lire aussi : Notion vs Google Workspace | Notion débutant premiers pas
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