EN BREF

EN BREF

Ce template Notion de finances freelance vous permet de suivre revenus et dépenses, calculer votre TVA automatiquement, et voir votre CA mensuel sans outil comptable séparé. Simple, efficace, et gratuit si vous êtes sur le plan Notion de base.

Disclaimer important

Notion n’est pas un logiciel comptable. Ce template est un outil de suivi personnel — pour vos déclarations URSSAF et fiscales, utilisez votre comptable ou un outil dédié (Indy, Freebe, Pennylane). Ce qui suit est complémentaire, pas un remplacement.

La structure financière

Base de données Revenus

Champs :

• Titre (description de la facture : « Facture FA-2025-023 / Acme Corp »)
• Client (relation vers CRM si vous en avez un)
• Montant HT (nombre)
• TVA (formule : prop("Montant HT") * 0.2)
• Montant TTC (formule : prop("Montant HT") * 1.2)
• Statut : Envoyée / Payée / En retard
• Date facture (date)
• Date paiement (date)
• Mode : Virement / Chèque / Autre
• Mois (formule : formatDate(prop("Date facture"), "MMMM YYYY"))

Base de données Dépenses

Champs :

• Titre (description)
• Catégorie : Outil SaaS / Matériel / Formation / Déplacement / Communication / Autre
• Montant TTC (nombre)
• Montant HT (formule si TVA récupérable)
• Date (date)
• Justificatif (fichier attaché ou lien Drive)
• Déductible (case à cocher)
• Mois (formule)

Page de tableau de bord mensuel

Une page avec des vues filtrées par mois en cours :

• Revenus du mois (somme calculée)
• Dépenses du mois (somme calculée)
• Résultat net (à calculer manuellement)
• TVA collectée à reverser
• Factures impayées

[IMAGE: notion-template-finances-freelance-dashboard.jpg | Dashboard financier Notion pour freelance — vue mensuelle]

Les formules clés

TVA à reverser ce mois :
Créez une vue filtrée des revenus du mois + statut = Payée, et utilisez le rollup pour sommer la colonne TVA.

CA annuel running :
Vue annuelle avec rollup Total sur la colonne Montant HT, filtrée sur l’année en cours.

Taux de charges moyen :

prop("Total dépenses") / prop("Total revenus") * 100

Comment utiliser ce système

Rythme hebdomadaire (15 min) :

• Saisir les nouvelles factures émises
• Saisir les dépenses de la semaine
• Marquer les factures payées

Rythme mensuel (30 min) :

• Vérifier la cohérence avec le relevé bancaire
• Calculer la TVA à reverser
• Archiver les justificatifs

Rythme trimestriel (1h) :

• Exporter les données en CSV pour votre comptable
• Analyser les catégories de dépenses
• Comparer au prévisionnel

Ce que ce système ne fait pas

• Générer des factures (utilisez un modèle Google Docs ou un outil comme Facture.net)
• Déclarer vos revenus (votre comptable ou impots.gouv)
• Gérer la paie si vous avez des salariés
• Calculer les cotisations URSSAF

Pour une activité solo simple (auto-entrepreneur), ce template suffit pour le suivi quotidien. Combinez-le avec Indy (~20€/mois) pour la déclaration automatisée.

Lire aussi : Notion pour auto-entrepreneurs | Notion template CRM clients

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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