Notion tables et bases de données simples : guide pour débutants

Les bases de données sont la fonctionnalité la plus puissante de Notion — et aussi celle qui fait le plus peur aux débutants. La bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de comprendre tout d’un coup. Ce guide vous emmène pas à pas, des tables les plus simples jusqu’aux premières vues utiles, sans jargon inutile.

Notion tables et bases de données permettent d’organiser n’importe quel type d’information structurée de façon flexible et puissante.

Qu’est-ce qu’une base de données Notion ?

Pensez à un tableau Excel amélioré. Chaque ligne est un élément (un item), chaque colonne est une propriété. Mais contrairement à Excel, chaque ligne a aussi sa propre page où vous pouvez stocker du contenu illimité.

Exemple concret : Une liste de livres lus. Chaque livre = une ligne. Les colonnes = titre, auteur, date de lecture, note, résumé. Et chaque livre a sa propre page pour vos notes détaillées.

Créer votre première base de données

Méthode 1 — Dans une page existante

1. Ouvrez une page Notion
2. Tapez /table et sélectionnez Table
3. Une base de données vide apparaît avec 3 items exemples

Méthode 2 — Page dédiée (recommandée)

1. Dans la barre latérale, cliquez + pour une nouvelle page
2. Sélectionnez Table dans les options
3. Une page entière dédiée à votre base de données est créée

Pourquoi la page dédiée ? Vous pouvez créer plusieurs vues de la même base (liste, calendrier, kanban) et accéder à toutes les fonctionnalités sans limitations.

Les types de propriétés

Chaque colonne a un type qui définit quel genre d’information elle contient. Voici les essentiels :

Texte (Text)

Pour tout ce qui est textuel libre : notes, descriptions, noms.

Quand l’utiliser : Informations qui ne rentrent dans aucune autre catégorie. Notes libres, commentaires.

Nombre (Number)

Pour les chiffres : prix, scores, durées, quantités.

Options de format : Euro, Dollar, Pourcentage, Nombre brut, et plus.

Quand l’utiliser : Tout ce que vous voulez calculer ou trier numériquement.

Sélection (Select)

Une seule option à choisir dans une liste prédéfinie.

Quand l’utiliser : Statut (En cours/Terminé/Pause), Priorité (Haute/Moyenne/Basse), Catégorie quand une seule s’applique.

Astuce : Chaque option peut avoir une couleur différente. Utilisez rouge pour urgent, vert pour terminé.

Sélection multiple (Multi-select)

Plusieurs options possibles pour un même item.

Quand l’utiliser : Tags, compétences, thèmes — quand plusieurs valeurs peuvent s’appliquer simultanément.

Date

Pour les dates et heures.

Options : Date seule, Date + heure, Plage de dates (début et fin).

Quand l’utiliser : Deadlines, dates de publication, dates d’événements.

Case à cocher (Checkbox)

Vrai / Faux. Simple mais puissant.

Quand l’utiliser : Tâches (fait / non fait), conditions (actif / inactif).

URL

Stocke et affiche un lien cliquable.

Email et Téléphone

Affichage formaté avec action directe (clic → ouvrir l’app email, appeler).

Personne (Person)

Lie un item à un membre de votre workspace Notion.

Quand l’utiliser : Assignation de tâches, responsable de projet.

Fichier (Files & media)

Upload ou lien vers un fichier externe.

Formule (Formula)

Calcule une valeur à partir d’autres propriétés. Pour les utilisateurs un peu plus avancés.

Créé le / Modifié le (Created time / Last edited time)

Dates automatiques : quand l’item a été créé ou dernièrement modifié.

Ajouter et modifier des propriétés

Ajouter une colonne :

1. Dans votre table, cliquez + à droite des colonnes existantes
2. Nommez la propriété
3. Choisissez le type

Modifier une propriété existante :
Cliquez sur le nom de la colonne → Options → Modifier le type, renommer, etc.

Réorganiser les colonnes :
Glissez-déposez les en-têtes de colonnes dans l’ordre souhaité.

Masquer une colonne :
Chaque vue peut masquer certaines propriétés. Cliquez Propriétés (en haut à droite de la vue) → désactivez les colonnes à masquer.

Votre première vraie base de données — Exemple pratique

Créons ensemble une liste de livres à lire.

Étape 1 : Créez une nouvelle page type Table

Étape 2 : Ajoutez ces propriétés :

• Titre : déjà là (c’est le Titre par défaut)
• Auteur : type Text
• Genre : type Select (Aventure, Science-fiction, Développement personnel, etc.)
• Statut : type Select (À lire, En cours, Lu)
• Note : type Select (⭐, ⭐⭐, ⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐⭐)
• Date lecture : type Date
• Pages : type Number

Étape 3 : Ajoutez quelques livres dans votre liste

Étape 4 : Ouvrez un livre en cliquant sur sa ligne → Vous êtes dans la page du livre. Ajoutez un résumé ou des notes.

Filtres : afficher seulement ce dont vous avez besoin

Les filtres permettent d’afficher uniquement les items qui correspondent à certains critères.

Créer un filtre :

1. Cliquez Filtrer en haut de votre vue
2. Choisissez une propriété
3. Choisissez la condition (est, n’est pas, contient, etc.)
4. Entrez la valeur

Exemple : Filtre Statut = « À lire » → vous voyez seulement vos prochaines lectures.

Filtres multiples : Ajoutez plusieurs filtres avec les conditions ET (tous doivent être vrais) ou OU (au moins un doit être vrai).

Tris : ordonner votre liste

Créer un tri :

1. Cliquez Trier en haut de votre vue
2. Choisissez la propriété de tri
3. Choisissez croissant ou décroissant

Exemple : Tri par Date lecture décroissant → les livres lus récemment en premier.

Tris multiples : Possible (tri principal + tri secondaire).

Les vues essentielles

Votre base de données peut être affichée de plusieurs façons sans changer les données.

Table (tableau) : La vue par défaut. Toutes les propriétés visibles sous forme de colonnes.

Board (Kanban) : Cartes organisées par colonnes selon une propriété Select. Parfait pour les statuts.

List (liste) : Vue minimaliste, une ligne par item, moins de colonnes. Légère et rapide.

Calendar (calendrier) : Items affichés sur un calendrier selon une propriété Date. Indispensable pour les plannings.

Gallery (galerie) : Items sous forme de cartes avec aperçus. Idéal pour les contenus visuels.

Pour créer une nouvelle vue : Cliquez + à gauche des noms de vues → choisissez le type.

Chaque vue peut avoir ses propres filtres, tris et propriétés visibles — les données restent communes.

Les erreurs de débutant à éviter

Trop de propriétés dès le départ : Commencez avec 4-5 propriétés essentielles. Ajoutez-en d’autres quand vous en ressentez le besoin. Trop de colonnes = tableau illisible et fastidieux à maintenir.

Mélanger les types d’informations : Une base de données = un type d’objet. Ne mélangez pas vos projets et vos tâches dans la même base. Créez-en deux et liez-les avec une Relation.

Ne pas nommer clairement les propriétés : « Colonne 1 » n’aide pas. Nommez clairement chaque propriété selon ce qu’elle contient.

Ignorer les vues : Beaucoup de débutants n’utilisent que la vue Table. Créez une vue Kanban et un Calendrier dès que vous avez une propriété de statut ou une date — ça change complètement l’expérience.

Articles connexes

A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

400 articles publiésVoir le profil →