Notion offre un niveau de sécurité comparable aux outils professionnels standard (SOC2 Type II, RGPD, chiffrement AES-256). Pour là majorité des usages professionnels, c’est suffisant. Des précautions s’imposent pour les données très sensibles ou les professions réglementées.
La sécurité technique de Notion
Chiffrement
- En transit : TLS 1.2+ (HTTPS)
- Au repos : AES-256
- Sauvegardes : chiffrées et géo-redondantes
Certifications
- SOC 2 Type II : audit indépendant annuel de la sécurité
- RGPD : Data Processing Agreement disponible
- ISO 27001 : en cours d’obtention (vérifiez l’état actuel)
Infrastructure
- Hébergé sur AWS (Amazon Web Services)
- Datacenter principalement aux États-Unis
- Hébergement UE disponible sur le plan Enterprise
[IMAGE: notion-sécurité-données-certifications.jpg | Sécurité Notion — certifications et conformité]
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Notion peut techniquement accéder à vos données (comme tout service cloud). Leur politique de confidentialité interdit l’utilisation de votre contenu à des fins commerciales autrès que le service lui-même. Pour les données très sensibles, un outil local-first (Obsidian) ou auto-hébergé (AppFlowy) est plus approprié.
Bonnes pratiques de sécurité
Activation du 2FA (authentification à deux facteurs) :
Settings → My account → Security → Activate 2FA. Obligatoire pour tous les membres selon votre politique de sécurité.
Permissions minimales :
Donnez à chaque membre uniquement l’accès dont il a besoin. Ne mettez pas tout le monde en « admin ».
Revue régulière des accès :
Chaque trimestre, vérifiez qui a accès à votre workspace. Révoquez l’accès des personnes qui ne font plus partie de l’équipe.
Ne stockez pas dans Notion :
- Mots de passe (utilisez 1Password, Bitwarden)
- Données de carte bancaire
- Numéros de sécurité sociale
- Clés API et secrets (utilisez les variables d’environnement ou un vault)
Conformité RGPD
Notion est conforme RGPD. Les points clés :
- DPA disponible sur demande
- Droit à l’effacement : demande de suppression de compte via les paramètrès
- Export de données disponible
- Hébergement UE disponible (Enterprise)
Pour les données personnelles de vos clients ou utilisateurs que vous stockeriez dans Notion, consultez votre DPO.
Pour qui Notion n’est pas assez sécurisé
- Données médicales (HDS) : Notion n’est pas certifié hébergeur de données de santé
- Données de carte bancaire (PCI-DSS) : Notion n’est pas certifié PCI-DSS
- Secret professionnel strict (avocats, notaires) : vérifiez avec votre ordre
- Documents classifiés : évidemment non
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