EN BREF

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Notion est l’outil parfait pour gérer un podcast : base de données des épisodes, suivi des invités, checklist de production, notes de recherche. Ce guide montre le système que j’ai mis en place pour un podcast de 50 épisodes.

La structure d’un podcast dans Notion

Base de données Épisodes

Champs :

• Titre de l’épisode
• Numéro
• Invité (relation vers base Invités)
• Thème principal
• Statut : Idée → Invité contacté → Enregistré → Monté → Publié
• Date de publication
• Durée
• Lien hébergement (Anchor, Buzzsprout)
• Description et show notes
• Téléchargements après 30 jours

Vue Kanban = pipeline de production. Vue Calendrier = planning de publication.

Base de données Invités

Champs :

• Nom, prénom
• Titre et expertise
• Email / LinkedIn
• Statut : À contacter → Intéressé → Confirmé → Enregistré → À rappeler
• Notes de recherche (sous-page)
• Épisode lié (relation)
• Disponibilités

[IMAGE: notion-podcast-production-episodes-invites.jpg | Système Notion pour podcast — gestion épisodes et invités]

Template de préparation d’épisode

Chaque épisode a une sous-page avec :

Section Recherche :

• Bio de l’invité
• Ses œuvres / projets récents
• Points de vue connus sur le sujet
• Questions à éviter

Section Questions :

• 5 questions de fond
• 3 questions de suivi préparées
• Question de clôture

Checklist d’enregistrement :

• [ ] Email de confirmation envoyé 48h avant
• [ ] Lien Zoom/Riverside partagé
• [ ] Check audio invité fait
• [ ] Introduction lue et mémorisée
• [ ] Enregistrement sauvegardé
• [ ] Accord de diffusion signé

Section Show Notes :

• Résumé de l’épisode
• Points clés abordés
• Ressources mentionnées
• Liens invité

Automatisations utiles

Zapier : épisode publié → post LinkedIn automatique
Déclencheur : statut épisode = Publié
Action : créer un post LinkedIn avec le titre et le lien Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur Optimisation de la productivité avec Notion.

Rappel de suivi invité :
Formule pour calculer les jours depuis la dernière interaction — si > 14 jours + statut = Intéressé → alerte Slack.

Lire aussi : Notion pour créateurs de contenu | Notion zapier automatisations

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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