EN BREF

EN BREF

Notion peut être un CRM commercial efficace pour les équipes de 1 à 15 commerciaux. Pas aussi puissant que Salesforce ou HubSpot, mais suffisant pour la gestion de pipeline, le suivi de contacts et le reporting de base — sans 50€/mois par commercial.

Quand Notion CRM est suffisant pour les ventes

Notion convient pour les ventes si vous avez :

• Moins de 500 contacts actifs
• Un cycle de vente de 1 à 6 mois
• Pas besoin d’email tracking automatique
• 1 à 10 commerciaux

Si vous avez des sequences email automatisées, du lead scoring et des rapports de conversion détaillés, HubSpot ou Pipedrive sont plus adaptés.

[IMAGE: notion-crm-commercial-pipeline-vente.jpg | CRM commercial Notion — pipeline de vente et suivi prospects]

La structure du CRM commercial

Base de données Prospects/Leads

Champs :

• Nom, Prénom, Titre
• Entreprise
• Email, Téléphone
• Source : LinkedIn / Inbound / Recommandation / Événement
• Industrie
• Taille d’entreprise
• Chiffre d’affaires potentiel
• Commercial assigné
• Statut : Cold → Warm → Qualifié → Proposé → Négociation → Won/Lost
• Probabilité de conversion (%)
• Valeur pondérée (formule : CA potentiel × probabilité)
• Prochaine action
• Date prochaine action

Pipeline en vue Kanban

Cold → Warm → Qualifié → Proposé → Négociation → Won ✅ / Lost ❌

Chaque carte = un prospect. Vous voyez d’un coup d’œil le pipeline complet, les deals proches de la signature, les opportunités à relancer.

Base de données Interactions

Historique de chaque contact avec le prospect :

• Date et type (email / appel / réunion / démo)
• Résumé en 2-3 lignes
• Suite à donner

Reporting commercial dans Notion

Page de reporting avec des vues filtrées :

CA prévisionnel du mois : vue filtrée sur les deals en Négociation + Proposé, somme des valeurs pondérées

Won ce mois : vue filtrée sur Won + date de fermeture = ce mois

Deals en retard : vue filtrée sur Date prochaine action < aujourd’hui + statut ≠ Won/Lost

Pipeline par commercial : vue groupée par assigné avec somme du CA potentiel

Les limites à connaître

Notion n’envoie pas d’emails, ne tracke pas les ouvertures, n’automatise pas les relances. Pour un commercial qui envoie 50+ emails de prospection par semaine, un vrai outil d’outbound (Lemlist, Outreach) est nécessaire. Notion est complémentaire, pas concurrent.

Lire aussi : Notion template CRM clients | Notion pour PME

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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