EN BREF

EN BREF

En tant qu’auto-entrepreneur, Notion peut remplacer votre CRM, votre outil de gestion de projet, votre tracker de facturation et votre wiki personnel en un seul espace. Ce guide vous donne le système exact que j’utilise depuis 5 ans pour gérer mon activité de consultante freelance.

Pourquoi Notion est parfait pour les freelances

En tant que freelance, vous n’avez pas besoin d’un CRM enterprise. Vous avez besoin de quelque chose qui :

• Centralise vos clients et projets
• Suit vos tâches et deadlines
• Gère votre facturation simplement
• Stocke vos processus et templates
• Reste accessible partout

Notion coche toutes ces cases, et le plan gratuit suffit pour démarrer.

[IMAGE: notion-auto-entrepreneur-dashboard-freelance.jpg | Dashboard Notion pour auto-entrepreneur — vue d’ensemble]

Le dashboard quotidien

Ma page d’accueil Notion affiche en permanence :

Ce matin :

• Vue filtrée : tâches à faire aujourd’hui
• Réunions et appels (vue Calendrier)

Cette semaine :

• Projets actifs et leur avancement
• Livrables à rendre cette semaine

Ce mois :

• CA du mois en cours (rollup depuis Factures)
• Factures en attente de paiement
• Objectif mensuel vs réalisé

Ce dashboard me donne en 30 secondes une vue complète de mon activité. Chaque matin, je commence par là.

CRM clients simplifié

Mes clients dans une base de données avec :

• Nom, email, téléphone
• Statut : Prospect / Actif / En pause / Archivé
• CA total facturé (rollup)
• Dernière interaction (date)
• Projets actifs (relation)
• Notes importantes

Une vue filtrée « Prospects à relancer » me montre les contacts que je n’ai pas touchés depuis 30 jours et qui étaient intéressés — parfait pour la relance commerciale.

Gestion de projets

Chaque projet est une page avec :

• Brief et objectifs
• Tâches (base de données liée filtrée sur ce projet)
• Livrables à rendre
• Timeline
• Notes de réunion chronologiques
• Liens utiles (Drive, GitHub, Figma, etc.)

Le template est créé une fois, réutilisé pour chaque nouveau projet.

Facturation dans Notion

Ma base de données Factures :

Champs :

• Numéro (FA-2025-001, FA-2025-002…)
• Client (relation)
• Montant HT
• TVA calculée (formule)
• Statut : À envoyer / Envoyée / Payée / En retard
• Date émission
• Date d’échéance
• Lien vers la facture PDF (Drive)

Vues utiles :

• Vue filtrée « Factures impayées » → celles à relancer
• Vue par mois → CA mensuel
• Vue annuelle → CA annuel pour la déclaration

⚠️ Notion n’est pas un logiciel de comptabilité. Utilisez-le pour le suivi, mais exportez vos données vers votre comptable ou un outil dédié (Freebe, Indy) pour les déclarations URSSAF.

Objectifs et vision

Une section Objectifs avec :

• Vision à 3 ans (texte libre)
• Objectifs annuels (OKRs ou simples)
• Revue mensuelle (template récurrent)
• Revue trimestrielle

C’est la section que j’ouvre le moins souvent, mais qui donne du sens au reste.

Ce que ça coûte

Plan gratuit Notion : suffisant pour un freelance solo.
Plan Plus (~10€/mois) : si vous collaborez avec d’autres ou avez besoin de l’historique illimité.

Pour une activité jusqu’à 50K€ de CA, le plan gratuit gère largement.

Lire aussi : Notion pour freelances système complet | Notion template CRM clients gratuit

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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