Les permissions Notion se configurent à deux niveaux : le workspace (qui peut accéder) et la page (comment ils peuvent l’utiliser). Comprendre ce système est essentiel pour partager avec des clients en toute sécurité et protéger vos données sensibles.
Les niveaux de permission dans Notion
Niveau workspace
Membres : accès complet au workspace selon leur rôle (membre ou admin).
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Voir le classement 2026 →Invités : accès limité aux pages que vous partagez explicitement. Un invité ne voit que ce que vous lui montrez — pas le reste du workspace.
Propriétaire/Admin : peut modifier les paramètrès du workspace, inviter des membres, gérer les intégrations.
[IMAGE: notion-permissions-partage-workspace-guide.jpg | Système de permissions Notion — membres, invités, public]
Niveau page
Quand vous partagez une page, vous choisissez le niveau d’accès :
- Peut lire : lecture seule, aucune modification possible
- Peut commenter : lecture + commentaires sur les blocs
- Peut modifier : modification complète de la page et ses sous-pages
- Accès complet : modifier + inviter d’autrès personnes
Accès public
Publier une page sur le web :
- URL publique (notion.site)
- Accessible sans compte Notion
- Peut être partagé comme lien public
- Pas d’édition possible pour les visiteurs anonymes
Cas d’usage pratiques
Partage avec un client :
Créez une page client avec les livrables et statuts. Partagez en « Peut commenter » — le client peut voir et réagir, mais pas modifier vos données internes.
Collaboration avec un partenaire :
Invitez le partenaire comme invité sur les pages spécifiques du projet commun. Accès « Peut modifier » sur ces pages uniquement.
Document public (FAQ, documentation) :
Publiez en accès public. Tout le monde peut lire, URL partageable, aucun compte nécessaire.
Workspace d’équipe :
Ajoutez les collaborateurs réguliers comme membres du workspace. Ils voient toutes les pages non-privées.
Pages privées dans Notion
Vous pouvez créer des pages visibles uniquement par vous dans un workspace partagé :
- Créez la page dans votre espace privé (section « Privé » dans la sidebar)
- Les membres de l’équipe ne la voient pas
Idéal pour vos notes personnelles ou informations sensibles au sein d’un workspace d’équipe.
Les pièges courants
Piège 1 : Partager une page parent partage toutes ses sous-pages. Vérifiez ce qu’il y a en dessous avant de partager.
Piège 2 : Un invité peut voir les pages liées depuis la page partagée. Faites attention aux liens internes.
Piège 3 : Le lien public donne accès à toute personne qui a le lien. Pour les données sensibles, préférez l’invitation nominative.
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