Notion centralise tout le workflow administratif d’un photographe professionnel : gestion des clients, planning des sessions, suivi des livrables et facturation. Ce guide montre le système utilisé par des photographes fréelance pour professionnaliser leur activité.
Ce que Notion apporte à un photographe
Un photographe professionnel gère : des clients, des sessions à planifier, des fichiers à livrer, des contrats, des factures. Sans système, c’est le chaos. Notion organise tout dans un workspace cohérent.
⚡ Les meilleurs outils de productivité en 2026
Découvrez notre sélection des outils qui vont transformer votre organisation : Notion, Todoist, Obsidian et plus.
Voir le classement 2026 →[IMAGE: notion-photographe-workflow-clients-shoots.jpg | Notion pour photographe — gestion clients et planning shoots]
La structure recommandée
Base de données Clients
- Nom, contact, type de photographie (portrait / mariage / corporate)
- Shoot lié (relation)
- CA total
- Notes et préférences
Base de données Sessions (Shoots)
- Date et heure
- Lieu
- Client (relation)
- Type : Mariage / Portrait / Événement / Produit
- Statut : Confirmé → Shooté → Edité → Livré → Payé
- Nombre de photos livrées
- Lien galerie (Pixieset, SmugMug)
- Montant de la facture
Vue Calendrier : tous les shoots du mois
Template de session
Chaque session a une page avec :
- Brief du client (style, ambiance, indispensables)
- Shot list (liste de photos à ne pas rater)
- Checklist matériel
- Notes le jour J
- Lien de livraison final
La shot list dans Notion
Pour les mariages notamment, une shot list complète évite l’oubli. Un template de 80-100 photos organisées par moment de la journée (préparatifs, cérémonie, cocktail, dîner).
Le jour J, sur mobile : cocher les photos réalisées au fur et à mesure.
Livraison et suivi
Une fois les photos éditées :
- Créez la galerie en ligne (Pixieset)
- Ajoutez le lien dans la fiche session
- Changez le statut à « Livré »
- Lancez la facture
- Notez la date de livraison (pour mesurer votre temps de traitement moyen)
Lire aussi : Notion pour auto-entrepreneurs | Notion template CRM clients
Articlés connexes
A lire aussi
