Notion pour les musiciens : gérer ses compositions, concerts et projets musicaux

La vie d’un musicien professionnel ou semi-professionnel est faite de projets multiples en parallèle : compositions en cours, dates de concerts, répétitions, studios, relations avec les bookeurs, communication sur les réseaux, collaborations avec d’autres artistes. Sans système, tout s’emmêle. Notion offre un espace de travail qui suit la nature créative et imprévisible du métier de musicien.

Ce que Notion apporte aux musiciens

Les musiciens ont des besoins organisationnels spécifiques :

• Projets créatifs longs : un album peut prendre 1-2 ans
• Multi-format : concerts, studio, répétitions, promo — tout en même temps
• Collaboration : membres du groupe, label, bookeur, technicien son
• Setlists : gérer différentes setlists selon les contextes
• Administratif artistique : droits, contrats, déclarations SACEM

Architecture du workspace musical

🎵 MON ESPACE MUSICAL
│
├── 🎼 COMPOSITIONS & RÉPERTOIRE
├── 📅 DATES & CONCERTS
├── 🎙️ PROJETS (albums, EPs, collab)
├── 👥 RÉSEAU PROFESSIONNEL
├── 💰 REVENUS & CONTRATS
└── 📊 PROMOTION

Base de données : Répertoire musical

Tous vos morceaux, originaux et reprises :

Propriétés :

• Titre du morceau
• Compositeur (vous ou autre)
• Statut (sélection : idée, en composition, démo, arrangé, enregistré, masterisé, publié)
• Genre/style
• Durée (texte : 3’45)
• Tonalité
• BPM
• Déclaré SACEM (case à cocher)
• Numéro SACEM
• Disponible live (case à cocher)
• Lien fichier audio (URL ou fichier)
• Lien paroles (URL ou page liée)
• Lien partition (URL ou fichier)
• Notes d’arrangement
• Albums / EPs (relation)

Vue « À déclarer » : filtre sur Disponible live = true AND Déclaré SACEM = false. Vos morceaux à déclarer à la SACEM.

Vue par statut : votre pipeline créatif de l’idée à la publication.

Setlists : gérer plusieurs configurations

Base de données : Setlists

Propriétés :

• Titre de la setlist
• Contexte (sélection : set acoustique, set électro, festival, bar, salle, weddings, kids)
• Durée totale (nombre, en minutes)
• Mises à jour récentes (date)
• Notes spéciales

Page de setlist : chaque setlist est une page liée avec la liste ordonnée des morceaux (relation vers Répertoire) et les notes de transition.

Vue setlists actives : filtre sur les setlists récemment utilisées.

Base de données : Dates et concerts

Propriétés :

• Événement / Salle
• Date
• Ville
• Type (sélection : concert, festival, résidence, répétition, studio, soundcheck, interview)
• Organisation (sélection : solo, duo, groupe, jam)
• Cachets (nombre)
• Frais (nombre)
• Setlist utilisée (relation)
• Statut (sélection : offre reçue, confirmé, annulé, réalisé)
• Contact organisateur (personne ou texte)
• Notes (riders, horaires)

Vue calendrier : vos dates du mois à vue.

Vue revenus : groupée par mois, somme des cachets. Votre CA musical mensuel.

Vue « À confirmer » : filtre sur Statut = offre reçue. Ce que vous devez confirmer ou refuser.

Projets musicaux

Base de données : Projets

Propriétés :

• Nom du projet
• Type (sélection : album, EP, single, clip vidéo, collaboration, tournée, soundtrack)
• Statut (sélection : idée, en développement, en production, mix/master, sorti, abandonné)
• Date de sortie prévue
• Date de sortie réelle
• Budget (nombre)
• Dépenses (rollup ou nombre)
• Label / Distribution (texte)
• Morceaux (relation vers Répertoire)
• Collaborateurs (relation vers Réseau)

Page de projet : chaque projet a une page détaillée avec :

• Brief créatif (vision artistique)
• Planning de production
• Checklist de sortie
• Budget détaillé

Checklist de sortie de single/album

## Checklist sortie — [Titre]

### Production
- [ ] Mixage finalisé
- [ ] Mastering validé
- [ ] Artworks créés (cover, visuels réseaux)

### Administration
- [ ] Dépôt SACEM
- [ ] Contrat distribution signé
- [ ] ISRC obtenu
- [ ] Upload distributeur (DistroKid, TuneCore)

### Promotion
- [ ] Pitching playlists Spotify (8 semaines avant)
- [ ] Posts réseaux sociaux programmés
- [ ] Presse : envoi aux webzines
- [ ] Newsletter envoyée

### Sortie (J-0)
- [ ] Clips Youtube published
- [ ] Posts stories / réels publiés
- [ ] Partage avec la communauté

Réseau professionnel

Base de données : Contacts

Propriétés :

• Nom
• Rôle (sélection : bookeur, label, journaliste/webzine, technicien son, musicien, manager, promoteur, fan club)
• Ville/Pays
• Email
• Réseau social (Instagram, LinkedIn)
• Statut relation (sélection : contact froid, en relation, partenaire actif)
• Dernière interaction (date)
• Notes

Vue « À relancer » : filtre sur Dernière interaction > 3 mois AND Statut = en relation. Vos contacts à ne pas laisser refroidir.

Droits et facturation

Suivi des paiements SACEM

Base de données : Paiements SACEM

• Trimestre
• Type (sélection : exécution publique, diffusion radio/TV, streaming, synchronisation)
• Montant
• Relevé reçu (case à cocher)

Vue par type : votre répartition de revenus SACEM par canal.

Contrats et riders

Base de données : Contrats

• Prestation / Concert (relation vers Dates)
• Organisateur
• Montant
• Conditions (texte)
• Signé (case à cocher)
• Fichier contrat (fichier)
• Payé (case à cocher)

Promotion et community management

Base de données : Contenu réseaux sociaux

• Titre / Description du post
• Plateforme
• Date de publication
• Type (sélection : annonce date, teaser, coulisses, post sortie, engagement)
• Statut (brouillon, programmé, publié)
• Lien visuel

Le planning de communication musical peut être géré directement depuis Notion.

Conclusion

Pour les musiciens, Notion crée enfin de l’ordre dans un métier qui résiste naturellement à l’organisation. La base de répertoire avec le suivi SACEM, le calendrier des dates et les projets en cours — ces trois éléments seuls justifient l’adoption. Adaptez le système à votre façon de travailler, et commencez simple : une base de morceaux suffit pour démarrer.

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

400 articles publiésVoir le profil →