Guide Productivite 
Notion pour les musiciens : gérer ses compositions, setlists et projets musicaux
Honnêtement, avant d’utiliser Notion pour ma musique, mes compositions étaient éparpillées entre des carnets physiques, des fichiers GarageBand mal nommés, des notes iPhone et ma mémoire défaillante. Ce que personne ne dit c’est que l’organisation des projets musicaux peut être aussi importante que la pratique elle-même — parce qu’un projet bien organisé est un projet qui avance.
Voici comment j’organise toute ma vie musicale sur Notion, du premier riff à la setlist finale.
Module 1 — Bibliothèque de Compositions
Le catalogue de tout ce que tu as créé ou en cours de création.
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Voir le classement 2026 →Propriétés :
Titre(Titre)Statut(Select : Idée, En cours, Démo enregistrée, Arrangée, Finalisée)Genre(Multi-select)Tonalité(Select : Do, Ré, Mi, Fa, Sol, La, Si + majeur/mineur)Tempo(Number — BPM)Durée estimée(Text — ex. « 3:45 »)Instruments(Multi-select)Thème/Mood(Multi-select : Mélancolique, Énergique, Romantique, Festif, etc.)Paroles(Checkbox — est-ce qu’il y a des paroles ?)Date création(Date)Fichiers démo(Files — uplods directs dans Notion)Lien externe(URL — SoundCloud, Google Drive, etc.)Notes(Text)
Page de chaque composition :
## Structure
[Intro - Couplet - Refrain - Pont - Outro + durées]
## Paroles (si applicable)
[Texte complet avec annotations]
## Tablatures / Accords
[Notation en texte ou lien vers fichier]
## Notes d'arrangement
[Idées pour les instruments, progressions]
## Historique des versions
[Changelog : v1 - acoustique, v2 - avec batterie...]
## Inspirations
[Artistes ou morceaux de référence]Module 2 — Setlists
La gestion des setlists pour tes concerts et répétitions.
Base de données Setlists :
Nom(Titre — ex. « Concert Fête de la Musique 2025 »)Type(Select : Concert, Répétition, Showcase, Enregistrement, Acoustique)Date(Date)Lieu(Text)Durée totale(Rollup — Sum des durées des morceaux)Nombre de morceaux(Rollup — Count)Statut(Select : En préparation, Validée, Jouée, Archivée)Notes(Text)
Relation avec Compositions : Chaque setlist est liée aux compositions qui la composent.
Page de chaque setlist :
- Table des morceaux dans l’ordre (numéros 01, 02, 03…)
- Notes de transition entre les morceaux
- Notes techniques (son, lumières, placement)
- Setlist imprimable (vue simplifiée pour la scène)
Vue Setlist scène : Crée une vue filtrée avec juste l’ordre, le titre et la tonalité. Taille de police maximale. À afficher sur tablette ou à imprimer.
Module 3 — Journal de Répétitions
La traçabilité de tes sessions de pratique ou répétitions de groupe.
Propriétés :
Date(Date)Type(Select : Solo, Groupe, Répétition concert)Durée (h)(Number)Focus(Multi-select : Technique, Répertoire, Compositions, Impro, Enregistrement)Morceaux travaillés(Relation vers Bibliothèque Compositions)Points positifs(Text)Points à améliorer(Text)Objectif prochaine répet(Text)Enregistrement(Files ou URL)
Vue semaine : Calendrier sur la propriété Date. Visualise ta régularité de pratique.
Vue stats : Sum des heures de répétition par mois. Voir sa progression en termes d’heures investies.
Module 4 — Projets Musicaux
Pour les projets plus larges : albums, EPs, collaborations, bandes originales.
Propriétés :
Titre projet(Titre)Type(Select : Album, EP, Single, BO, Collaboration, Cover)Statut(Select : Concept, Composition, Enregistrement, Mixage/Mastering, Distribution, Sorti)Date sortie cible(Date)Budget(Number)Dépenses(Rollup — si lié à une BDD de dépenses)Morceaux(Relation vers Bibliothèque — les morceaux de ce projet)Collaborateurs(Text)Label/Distribution(Text)
Page de chaque projet :
- Vision artistique et concept
- Liste des morceaux planifiés
- Checklist de production (composition → arrangement → enregistrement → mixage → mastering → artwork → distribution)
- Notes studio
- Contacts prestataires (studio, ingénieur son, graphiste)
Module 5 — Contacts & Réseau Musical
Propriétés :
Nom(Titre)Rôle(Multi-select : Musicien, Ingénieur son, Booker, Label, Salle, Graphiste, Photographe, Fan clé)Instrument(Select — pour les musiciens)Contact(Email ou Text)Ville(Text)Collaboration passée(Multi-select → Relation vers Projets)Notes(Text)
Intégrations utiles pour musiciens
Google Drive / Dropbox → Notion : Tes fichiers audio restent sur Drive/Dropbox (Notion n’est pas fait pour l’audio lourd). Dans chaque fiche de composition, colle le lien direct vers le fichier. Un clic depuis Notion ouvre le fichier dans son lecteur natif.
SoundCloud / Bandcamp → Notion : Les URLs SoundCloud s’embarquent dans Notion (bloc Embed). Tu peux écouter la démo directement depuis ta fiche Notion sans quitter l’outil.
Chord.U / Ultimate Guitar : Note les URLs de tablatures dans tes fiches compositions. Pratique pour référencer les accords sans les recopier entièrement.
La page « Tableau de bord Musical »
Page principale avec :
- Projets actifs en cours
- Prochain concert (vue calendrier)
- Dernières compositions créées (vue récentes)
- Objectifs du mois (ex. finir 2 compositions, répéter 3x/semaine)
- Stats (heures ce mois, compositions totales)
Conseils pour les groupes
Partagez le workspace avec tous les membres :
- Chacun peut noter ses idées de compositions
- La setlist est collaborative et toujours à jour
- Le journal de répétitions est commun — fini les « c’était quoi le point qu’on devait améliorer la dernière fois ? »
- Les contacts (bookers, salles) sont partagés
Permissions : Donne à chaque membre des droits d’édition sur les pages communes (setlists, répétitions, projets) mais garde tes compositions personnelles dans une section privée si tu préfères.
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Maxime Berger
Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.
