EN BREF

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GTD (Getting Things Done) de David Allen est la méthode de productivité la plus influente depuis 20 ans. Notion est l’un des meilleurs outils pour l’implémenter. Ce guide couvre le système GTD complet dans Notion : capture, clarification, organisation, révision et action.

Les 5 étapes de GTD

1. Capturer : tout ce qui retient votre attention va dans l’inbox
2. Clarifier : qu’est-ce que c’est ? Est-ce actionnable ?
3. Organiser : dans la bonne liste (projet, prochaine action, attente, référence)
4. Réviser : revue hebdomadaire du système
5. Agir : faire la bonne tâche au bon moment

[IMAGE: notion-gtd-getting-things-done-inbox-next-actions.jpg | Notion GTD — système complet Getting Things Done]

L’Inbox GTD dans Notion

L’inbox est la page de capture. Tout y va, immédiatement, sans organiser.

Créez une page ‘Inbox’ avec une simple liste de cases à cocher. Chaque pensée, tâche ou idée capturée = une ligne.

Règle : Ne traitez pas l’inbox en temps réel. Videz-la une fois par jour (lors de votre traitement quotidien).

Clarifier et organiser

Pour chaque élément de l’inbox, posez la question : Est-ce actionnable ?

Non : Supprimez, Archivez dans Référence, ou Someday/Maybe
Oui :

• Si < 2 minutes : faites-le immédiatement
• Si délégable : déléguez et mettez en Attentes
• Si > 2 minutes : définissez la prochaine action physique

Base de données Tâches GTD

Propriétés :

• Nom de la tâche (prochaine action physique)
• Contexte : @Maison / @Bureau / @Téléphone / @Email / @Courses / @Agenda
• Projet (relation)
• Énergie requise : Haute / Moyenne / Basse
• Temps estimé : 5min / 15min / 30min / 1h / 2h+
• Statut : Prochaine action / Attente / Someday / Terminé
• Date (si deadline)

Les listes GTD dans Notion

Vue ‘Prochaines Actions’

Filtre : Statut = ‘Prochaine action’, triée par Contexte. C’est votre liste de tâches quotidienne. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur Comment Maximizer la Productivité Avec Notion.

Groupez par Contexte pour voir rapidement : quand je suis au téléphone, quelles sont mes tâches @Téléphone ? Quand je suis à @Bureau, que dois-je faire ?

Vue ‘En Attente’

Filtre : Statut = ‘Attente’. Toutes les actions déléguées à d’autres personnes, avec une date de follow-up prévue.

Vue ‘Someday/Maybe’

Filtre : Statut = ‘Someday’. Projets et idées à faire un jour, mais pas maintenant. Révisez cette liste lors de votre revue hebdomadaire.

Base de données Projets GTD

• Tout ce qui nécessite plus d’une action est un Projet
• Chaque projet a une Prochaine Action définie
• Filtre ‘Projets sans prochaine action’ : votre alerte des projets bloqués

La revue hebdomadaire GTD dans Notion

Template de page ‘Revue hebdomadaire’ :

## Revue hebdomadaire — [Date]

### 1. Vider l'inbox
- [ ] Traiter tous les éléments de l'inbox

### 2. Réviser les listes
- [ ] Prochaines actions : toujours pertinentes ?
- [ ] En attente : relances nécessaires ?
- [ ] Someday : quelque chose à activer maintenant ?

### 3. Réviser les projets
- [ ] Chaque projet a-t-il une prochaine action ?
- [ ] Des projets à fermer ou archiver ?

### 4. Regarder en avant
- [ ] Agenda des 2 prochaines semaines
- [ ] Dates importantes à venir

### Réflexion de la semaine
-

Lire aussi : Notion méthode PARA | Notion template revue hebdomadaire

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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