Notion est l’outil parfait pour gérer un podcast : base de données des épisodes, suivi des invités, checklist de production, notes de recherche. Ce guide montre le système que j’ai mis en place pour un podcast de 50 épisodes.
La structure d’un podcast dans Notion
Base de données Épisodes
Champs :
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Voir le classement 2026 →- Titre de l’épisode
- Numéro
- Invité (relation vers base Invités)
- Thème principal
- Statut : Idée → Invité contacté → Enregistré → Monté → Publié
- Date de publication
- Durée
- Lien hébergement (Anchor, Buzzsprout)
- Description et show notes
- Téléchargements après 30 jours
Vue Kanban = pipeline de production. Vue Calendrier = planning de publication.
Base de données Invités
Champs :
- Nom, prénom
- Titre et expertise
- Email / LinkedIn
- Statut : À contacter → Intéressé → Confirmé → Enregistré → À rappeler
- Notes de recherche (sous-page)
- Épisode lié (relation)
- Disponibilités
[IMAGE: notion-podcast-production-episodes-invites.jpg | Système Notion pour podcast — gestion épisodes et invités]
Template de préparation d’épisode
Chaque épisode a une sous-page avec :
Section Recherche :
- Bio de l’invité
- Ses œuvres / projets récents
- Points de vue connus sur le sujet
- Questions à éviter
Section Questions :
- 5 questions de fond
- 3 questions de suivi préparées
- Question de clôture
Checklist d’enregistrement :
- [ ] Email de confirmation envoyé 48h avant
- [ ] Lien Zoom/Riverside partagé
- [ ] Check audio invité fait
- [ ] Introduction lue et mémorisée
- [ ] Enregistrement sauvegardé
- [ ] Accord de diffusion signé
Section Show Notes :
- Résumé de l’épisode
- Points clés abordés
- Ressources mentionnées
- Liens invité
Automatisations utiles
Zapier : épisode publié → post LinkedIn automatique
Décléncheur : statut épisode = Publié
Action : créer un post LinkedIn avec le titre et le lien Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur Optimisation de la productivité avec Notion.
Rappel de suivi invité :
Formule pour calculer les jours depuis la dernière interaction — si > 14 jours + statut = Intéressé → alerte Slack.
Lire aussi : Notion pour créateurs de contenu | Notion zapier automatisations
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