Notion est un excellent outil pour les managers : documenter les 1:1, structurer le feedback, suivre les objectifs de développement et créer des templates de performance. Ce guide montre le système qu’utilisent les managers les plus organisés.
La base de données Team Members
Chaque manager devrait avoir une page par collaborateur avec :
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Voir le classement 2026 →- Rôle et ancienneté
- Objectifs du semestre
- Points forts identifiés
- Axes de développement
- Historique des 1:1
- Notes de feedback informel
- Formation suivie
C’est votre mémoire de manager — indispensable pour les entretiens annuels.
[IMAGE: notion-manager-one-on-one-systeme.jpg | Notion pour managers — système 1:1 et feedback]
Le template 1:1
Chaque 1:1 crée une nouvelle sous-page dans la fiche du collaborateur :
## 1:1 — [Prénom] — [Date]
Check-in
- Comment tu vas vraiment ?
- Énergie/motivation ce mois (1-10)
Revue des actions de la dernière session
[Liste des actions décidées au dernier 1:1 + statut]
Points du collaborateur
[Ce qu'il/elle veut aborder]
Points du manager
[Ce que vous voulez aborder]
Feedback
- Ce qui va bien :
- Ce qui peut être amélioré :
Actions décidées
- [ ] Action 1 — [Qui] — [Deadline]
- [ ] Action 2 — [Qui] — [Deadline]
Fréquence recommandée : toutes les 2 semaines pour les juniors, toutes les 3-4 semaines pour les seniors.
Le feedback structuré
Modèle SBI (Situation-Behavior-Impact) dans Notion :
- Situation : quand et où s’est passée la situation
- Behavior : ce que la personne a fait (comportement observable)
- Impact : l’effet que ça a eu (sur l’équipe, le projet, le client)
Notez vos observations dans Notion au fil du temps — vous aurez des exemples concrets lors des entretiens annuels.
Suivi des objectifs et développement
Base de données Développement :
- Compétence à développer
- Collaborateur (relation)
- Niveau actuel (1-5)
- Niveau cible (1-5)
- Actions de développement
- Deadline
- Ressources (formations, mentors, projets)
La revue de performance annuelle dans Notion
Template de revue annuelle avec :
- Bilan des OKRs
- Exemples concrets de réussites (tirés des 1:1)
- Exemples de points d’amélioration (avec contexte)
- Auto-évaluation du collaborateur
- Évaluation du manager
- Plan de développement année suivante
- Décision de rémunération
Avec Notion, vous ne partez plus d’une feuille blanche pour les entretiens annuels — tout le matériel est là.
Lire aussi : Notion pour RH recrutement | Notion pour startups
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