Notion est idéal pour les équipes RH de PME et startups : pipeline de recrutement, guides d’onboarding, fiches collaborateurs, templates de 1:1. Ce guide montre les 5 usages RH les plus impactants dans Notion.
Pourquoi les RH adoptent Notion
Les équipes RH gèrent une quantité massive de documentation : fiches de poste, grilles d’entretien, guides d’onboarding, procédures. Notion permet de tout centraliser avec des pages riches, des bases de données et des templates réutilisables — sans avoir à payer un SIRH à 10 000€/an pour une PME de 30 personnes.
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Voir le classement 2026 →[IMAGE: notion-rh-recrutement-onboarding-templates.jpg | Système RH dans Notion — recrutement et onboarding]
Usage 1 : Pipeline de recrutement
Base de données Candidats avec :
- Nom, Prénom, Email
- Poste visé (relation vers base Postes ouverts)
- Source : LinkedIn / Indeed / Recommandation / CVthèque
- Statut : Reçu → Pré-sélectionné → Entretien 1 → Entretien 2 → Offre → Embauché / Refusé
- Date de candidature
- Responsable recrutement
- Note globale (1-5)
- Liens : CV, LinkedIn, portfolio
Vue Kanban = pipeline visuel, chaque candidat dans sa colonne.
Template de grille d’entretien (sous-page par candidat) :
- Questions posées et réponses notées
- Évaluation par compétence
- Points forts / Points faibles
- Recommandation finale
Usage 2 : Onboarding
Un guide d’onboarding complet dans Notion vaut des semaines d’accompagnement :
Structure type :
- Semaine 1 : Découverte (qui fait quoi, outils, culture)
- Semaine 2-4 : Intégration (premiers projets, formation métier)
- Mois 2-3 : Autonomie (objectifs, 1:1 réguliers)
Chaque section contient :
- Pages à lire
- Personnes à rencontrer (avec lien Calendly)
- Tâches à accomplir (checklist)
- Questions fréquentes
Partagez cette page avec chaque nouvel arrivant le Jour J.
Usage 3 : Fiches collaborateurs
Base de données Collaborateurs (interne, pas partagée avec les employés) :
- Informations personnelles et coordonnées d’urgence
- Poste, département, manager
- Date d’entrée, type de contrat
- Salaire et historique d’augmentations
- Objectifs annuels
- Formation suivies
- Notes de 1:1
⚠️ Attention RGPD : les données personnelles des salariés sont des données sensibles. Configurez les accès pour que seuls les RH et les managers concernés voient ces informations.
Usage 4 : Templates 1:1
Un template de réunion 1:1 standardisé :
- Check-in : comment ça va vraiment ?
- Revue des actions de la dernière session
- Points d’actualité du collaborateur
- Retour du manager
- Objectifs pour la prochaine période
- Actions décidées (avec responsable)
Chaque 1:1 crée une nouvelle entrée avec date et collaborateur. L’historique complet des 1:1 est accèssible en un clic.
Usage 5 : Offres d’emploi et fiches de poste
Base de données Postes avec :
- Titre du poste
- Département
- Description complète (page)
- Compétences requises
- Fourchette salariale
- Date d’ouverture
- Statut : Ouvert / En recrutement / Pourvu
- Lien vers l’annonce publiée
Les fiches de poste Notion deviennent aussi la source de vérité pour les grilles d’entretien.
Lire aussi : Notion pour startups | Notion partage collaboration équipe
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