Un bon template de notes de réunion transforme une réunion de 1h en 5 minutes d’actions claires. Ce guide vous donne le template que j’utilise pour toutes mes réunions client, avec les meilleures pratiques pour que les actions soient réellement suivies.
Le problème des réunions sans structure
Une réunion sans structure donne un compte-rendu que personne ne relit et des actions que personne ne fait. Avec un template, chaque réunion produit immédiatement des décisions claires et des actions assignées.
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Voir le classement 2026 →[IMAGE: notion-notes-reunion-template-structure.jpg | Template notes de réunion Notion — structure complète]
Le template de réunion Notion
## Réunion — [Titre] — [Date]
Participants : @Marie @Jean @Sophie
Durée : 60 min
Type : Status / Décision / Brainstorming / 1:1
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Ordre du jour
1. Point sur [sujet 1] (15 min)
2. Décision sur [sujet 2] (20 min)
3. Questions diverses (10 min)
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Notes
[Sujet 1] :
-
[Sujet 2] :
- Décision prise :
- Raison :
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Actions
| Action | Responsable | Deadline |
|--------|-------------|----------|
| | | |
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Prochaine réunion
- Date :
- Sujets prévus :
Comment utiliser ce template efficacement
Avant la réunion :
Créez la page depuis le template. Partagez le lien avec les participants. Ils peuvent ajouter des points à l’ordre du jour en avance.
Pendant la réunion :
Un secrétaire (qui tourne chaque réunion) remplit les notes en temps réel. Focus sur les décisions et les actions — pas une transcription mot à mot.
Après la réunion :
- Finalisez le compte-rendu en 10 minutes
- Copiez les actions dans la base de données Tâches
- Partagez le lien de la page aux participants via Slack/email
- Changez le statut en « Compte-rendu envoyé »
Les bases de données liées
Liez chaque réunion à votre base de données Projets ou Clients :
- Créez une propriété Relation vers Projets
- Chaque réunion’est liée au projet concerné
- Dans la fiche projet, vous voyez l’historique de toutes les réunions
Les erreurs à éviter
Ne transcrivez pas tout : capturez les décisions et les actions, pas les discussions. Une page de 500 mots est plus utile qu’une page de 3 000 mots que personne ne lira. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur Comment Optimiser Votre Gestion de Projets avec Notion.
Assignez chaque action à une personne : une action sans responsable ne sera jamais faite.
Fixez des deadlines réalistes : « Dès que possible » = jamais.
Lire aussi : Notion pour équipes remote | Notion template revue hebdomadaire
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