Notion vs Todoist 2025 : quel outil pour gérer vos tâches quotidiennes ?

## EN BREF

Surprise : **Todoist gagne** pour la gestion des tâches quotidiennes pures. Son interface épurée, ses rappels et sa saisie rapide (« réunion lundi 9h #travail p1 ») sont imbattables pour capturer et exécuter. Notion gagne si vous voulez lier vos tâches à vos projets, notes et contexte. Beaucoup de personnes utilisent les deux.

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## Le problème de Notion avec les tâches quotidiennes

Je vais être honnête : je n’utilise pas Notion comme gestionnaire de tâches principal. Mes tâches quotidiennes sont dans Todoist depuis 3 ans. Pourquoi ? Parce qu’ajouter une tâche dans Notion prend 10 secondes. Dans Todoist, 2 secondes. Quand vous ajoutez 10-15 tâches par jour, ça compte.

[IMAGE: notion-vs-todoist-taches-quotidiennes.jpg | Notion vs Todoist — gestion des tâches au quotidien]

## Ce que Todoist fait mieux

**Saisie rapide universelle :** raccourci global, language naturel (« appeler Marc demain 14h »), barre de saisie toujours accessible.

**Rappels et notifications :** Todoist envoie de vraies notifications push. Notion ne vous rappellera rien par défaut.

**Vue Aujourd’hui :** une vue claire de ce que vous devez faire aujourd’hui, avec les tâches en retard automatiquement remontées.

**Récurrences intelligentes :** « chaque lundi », « tous les 2 mois », « le 15 de chaque mois » — Todoist gère ça nativement et simplement.

**Karma et gamification :** système de points pour maintenir la motivation — anecdotique mais étonnamment efficace.

## Ce que Notion fait mieux

**Contexte riche :** votre tâche « Rédiger la proposition » peut être liée à la page client, au brief, au budget — tout dans Notion.

**Vues personnalisées :** filtrer les tâches par projet, date, priorité, persona — avec autant de vues que vous voulez.

**Notes dans les tâches :** chaque entrée de base de données Notion peut contenir une page complète de notes, sous-tâches, pièces jointes.

**Lien avec la documentation :** vos tâches vivent dans le même espace que vos projets et votre wiki.

## Mon système hybride

Voici comment j’utilise les deux :

**Todoist :** capture et exécution quotidienne. Tout ce qui est « à faire dans les 7 prochains jours ». Rappels, tâches récurrentes, routine.

**Notion :** projets moyen terme, tâches liées à des livrables spécifiques, backlog de contenus à créer.

La règle : si une tâche dure moins de 30 minutes et n’a pas besoin de contexte, elle va dans Todoist. Si elle fait partie d’un projet plus grand avec documentation, elle va dans Notion.

## Comparaison rapide

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