Notion pour Gérer sa Recherche d’Emploi : Candidatures et Suivi Organisé

Une recherche d’emploi sérieuse, c’est plusieurs dizaines de candidatures, des entretiens avec des entreprises différentes, un réseau à activer, et une préparation qui doit rester fraîche. Sans système, tout ça devient rapidement chaotique. Notion est l’outil parfait pour transformer cette période de stress en processus maîtrisé.

Pourquoi Structurer sa Recherche d’Emploi

Les erreurs classiques d’une recherche non structurée :

• Oublier de relancer une entreprise au bon moment
• Confondre ce qu’on a dit à quelle entreprise
• Ne pas savoir où en est chaque candidature
• Réinventer sa préparation pour chaque entretien
• Perdre les contacts du réseau de vue

Notion résout tous ces problèmes.

Architecture du Workspace Recherche d’Emploi

💼 Recherche d'Emploi — [Année]
├── 📊 Dashboard (état d'avancement)
├── 📁 Candidatures
├── 🤝 Réseau Professionnel
├── 📝 Préparation aux Entretiens
│   ├── Questions classiques
│   ├── Questions techniques
│   └── Questions à poser
├── 🏢 Entreprises Cibles
└── 📚 Ressources (CV, Lettre de motivation templates)

Base de Données Candidatures

C’est le cœur du système :

Proprietés d'une candidature :
- Poste (titre : ex "Développeur Python — Contentsquare")
- Entreprise (text ou relation vers base Entreprises)
- Source (select : LinkedIn | Indeed | Glassdoor | Site entreprise | Réseau | Chasseur de tête)
- Type de poste (select : CDI | CDD | Freelance | Stage | Alternance)
- Localisation (text)
- Remote (select : Full remote | Hybride | Présentiel)
- Salaire annoncé (text)
- Salaire cible (number)
- Statut (select : À envoyer | Envoyé | En attente | Entretien RH | Entretien tech | Entretien final | Offre reçue | Refus | Abandonné)
- Date de candidature (date)
- Date dernier contact (date)
- Prochaine action (text)
- Date prochaine action (date)
- Contact RH (text)
- Email contact (email)
- Notes (text)
- Lien offre (url)
- Intérêt perso (select : ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐)

Vue Pipeline (Kanban)

Groupez par Statut pour voir votre pipeline :

À envoyer → Envoyé → En attente → Entretien RH → Entretien Tech → Entretien Final → Offre
                                                                                      ↓
                                                                                    Refus

Vue Relances

Filtrez sur :

• Statut = Envoyé ou En attente
• Date dernier contact < il y a 14 jours

Ces candidatures nécessitent une relance.

Base de Données Entreprises Cibles

Proprietés d'une entreprise :
- Nom (titre)
- Secteur (select)
- Taille (select : Startup | PME | ETI | Grand groupe)
- Site web (url)
- LinkedIn (url)
- Culture d'entreprise (text — vos notes)
- Points positifs (text)
- Points négatifs / Doutes (text)
- Contacts internes (text)
- Statut (select : À prospecter | Contactée | En cours | Sans suite)
- Candidatures liées (relation vers Candidatures)

Avant chaque entretien, relisez cette fiche pour vous rappeler pourquoi cette entreprise vous intéresse.

Préparation aux Entretiens

Base de Questions Classiques

Créez une base de données avec les questions fréquentes et vos réponses préparées :

Proprietés d'une question :
- Question (titre)
- Type (select : Comportemental | Technique | Motivation | Situationnel)
- Ma réponse (text)
- Exemple STAR (text : Situation, Tâche, Action, Résultat)
- Dernière révision (date)

Exemples de questions à préparer :

• « Parlez-moi de vous »
• « Pourquoi quittez-vous votre emploi actuel ? »
• « Quels sont vos points forts/faibles ? »
• « Où vous voyez-vous dans 5 ans ? »
• « Pourquoi voulez-vous rejoindre notre entreprise ? »

Préparation Spécifique par Entretien

Avant chaque entretien, créez une page de préparation :

# Préparation — [Entreprise] — [Date]

## 🏢 L'entreprise
- Produit/Service principal : 
- Dernières actualités : 
- Chiffres clés : 
- Culture/Valeurs affichées : 

## 👤 Mon interlocuteur
- Nom, poste :
- LinkedIn :
- Points communs éventuels :

## 💼 Le poste
- Missions principales :
- Compétences recherchées :
- Stack technique (si dev) :

## 🎯 Mon argumentation
- Pourquoi moi pour ce poste :
- Exemples à mettre en avant :

## ❓ Mes questions à poser
1. [Question sur les défis du poste]
2. [Question sur l'équipe]
3. [Question sur l'onboarding]
4. [Question sur les perspectives]

## 📝 Notes post-entretien
[Remplir après l'entretien]
- Ce qui s'est passé :
- Questions posées / réponses :
- Prochaines étapes évoquées :
- Mon impression :
- Actions à faire :

Gestion du Réseau

Proprietés d'un contact réseau :
- Nom (titre)
- Entreprise actuelle (text)
- Relation (select : Ex-collègue | LinkedIn | Événement | Chasseur de tête | Relation amie)
- Secteur (select)
- Poste (text)
- Peut m'aider pour (multi-select : Intro | Conseil | Recommandation | Info entreprise)
- Dernier contact (date)
- Prochaine action (text)
- Notes (text)
- LinkedIn (url)

Créez une vue Réseau à réactiver : contacts non contactés depuis > 60 jours. La recherche d’emploi est le bon moment pour réactiver ces connexions.

Tableau de Bord de la Recherche

Page de synthèse avec vos métriques :

## 📊 État de la recherche — Semaine XX

### Pipeline
- Candidatures envoyées : X
- En attente de retour : X
- Entretiens en cours : X
- Offres reçues : X

### Cette semaine
- Nouvelles candidatures : X
- Relances effectuées : X
- Entretiens passés : X
- Nouveaux contacts réseau : X

### Objectifs semaine prochaine
- [ ] X nouvelles candidatures
- [ ] Relancer X entreprises
- [ ] Contacter X personnes du réseau

Conclusion

Une recherche d’emploi bien organisée dans Notion réduit significativement le stress et améliore vos chances de succès. Vous ne ratez plus les relances, vous êtes mieux préparé à chaque entretien, et vous gardez une vision claire de votre progression. La plupart des candidats en recherche d’emploi sont mal organisés — c’est votre avantage concurrentiel.

A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

400 articles publiésVoir le profil →