## EN BREF
Notion est idéal pour les équipes RH de PME et startups : pipeline de recrutement, guides d’onboarding, fiches collaborateurs, templates de 1:1. Ce guide montre les 5 usages RH les plus impactants dans Notion.
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## Pourquoi les RH adoptent Notion
Les équipes RH gèrent une quantité massive de documentation : fiches de poste, grilles d’entretien, guides d’onboarding, procédures. Notion permet de tout centraliser avec des pages riches, des bases de données et des templates réutilisables — sans avoir à payer un SIRH à 10 000€/an pour une PME de 30 personnes.
[IMAGE: notion-rh-recrutement-onboarding-templates.jpg | Système RH dans Notion — recrutement et onboarding]
## Usage 1 : Pipeline de recrutement
Base de données Candidats avec :
– **Nom, Prénom, Email**
– **Poste visé** (relation vers base Postes ouverts)
– **Source** : LinkedIn / Indeed / Recommandation / CVthèque
– **Statut** : Reçu → Pré-sélectionné → Entretien 1 → Entretien 2 → Offre → Embauché / Refusé
– **Date de candidature**
– **Responsable recrutement**
– **Note globale** (1-5)
– **Liens** : CV, LinkedIn, portfolio
**Vue Kanban** = pipeline visuel, chaque candidat dans sa colonne.
Template de grille d’entretien (sous-page par candidat) :
– Questions posées et réponses notées
– Évaluation par compétence
– Points forts / Points faibles
– Recommandation finale
## Usage 2 : Onboarding
Un guide d’onboarding complet dans Notion vaut des semaines d’accompagnement :
**Structure type :**
– Semaine 1 : Découverte (qui fait quoi, outils, culture)
– Semaine 2-4 : Intégration (premiers projets, formation métier)
– Mois 2-3 : Autonomie (objectifs, 1:1 réguliers)
Chaque section contient :
– Pages à lire
– Personnes à rencontrer (avec lien Calendly)
– Tâches à accomplir (checklist)
– Questions fréquentes
Partagez cette page avec chaque nouvel arrivant le Jour J.
## Usage 3 : Fiches collaborateurs
Base de données Collaborateurs (interne, pas partagée avec les employés) :
– Informations personnelles et coordonnées d’urgence
– Poste, département, manager
– Date d’entrée, type de contrat
– Salaire et historique d’augmentations
– Objectifs annuels
– Formation suivies
– Notes de 1:1
⚠️ Attention RGPD : les données personnelles des salariés sont des données sensibles. Configurez les accès pour que seuls les RH et les managers concernés voient ces informations.
## Usage 4 : Templates 1:1
Un template de réunion 1:1 standardisé :
– Check-in : comment ça va vraiment ?
– Revue des actions de la dernière session
– Points d’actualité du collaborateur
– Retour du manager
– Objectifs pour la prochaine période
– Actions décidées (avec responsable)
Chaque 1:1 crée une nouvelle entrée avec date et collaborateur. L’historique complet des 1:1 est accessible en un clic.
## Usage 5 : Offres d’emploi et fiches de poste
Base de données Postes avec :
– Titre du poste
– Département
– Description complète (page)
– Compétences requises
– Fourchette salariale
– Date d’ouverture
– Statut : Ouvert / En recrutement / Pourvu
– Lien vers l’annonce publiée
Les fiches de poste Notion deviennent aussi la source de vérité pour les grilles d’entretien.
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