## EN BREF
Notion est particulièrement adapté aux ONG et associations : gratuit pour les petites organisations, flexible, collaboratif et facile à prendre en main pour des équipes de bénévoles avec des niveaux techniques variés.
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## Plan gratuit Notion pour les ONG
Notion propose un plan gratuit pour les organisations à but non lucratif. Contactez Notion via leur programme Education & Non-profits pour obtenir un plan Business gratuit ou à tarif réduit avec votre numéro d’association (Association Loi 1901 en France).
[IMAGE: notion-ong-association-gestion-projets-benevoles-equipe.jpg | Notion ONG — gestion de projets associations et coordination bénévoles]
## Structure recommandée pour une association
### Espace Public (accessible à tous les bénévoles)
– Wiki de l’association (statuts, valeurs, procédures)
– Calendrier des événements
– Annuaire des membres et bénévoles
– Ressources partagées (logos, templates, documents officiels)
– Comptes-rendus des réunions
### Espace Projets (équipe de coordination)
– Base de données Projets
– Suivi des demandes de subventions
– Base de données Partenaires
– Gestion financière
## Base de données Bénévoles
– Prénom Nom
– Compétences (tag : communication / logistique / informatique / médical / juridique)
– Disponibilité : Week-ends / Semaine / Ponctuel / Régulier
– Missions en cours (relation)
– Heures bénévolat totales
– Contact (email, téléphone)
– Statut : Actif / Inactif / Alumni
**Vue par compétence :** Identifier rapidement les bénévoles à mobiliser pour une tâche spécifique.
## Gestion des événements
Base de données Événements :
– Nom et type de l’événement
– Date et lieu
– Responsable
– Nombre de bénévoles nécessaires
– Bénévoles inscrits (relation)
– Budget alloué
– Sponsors (relation)
– Statut : Planifié / Confirmé / Réalisé / Annulé
– Compte-rendu (sous-page)
## Suivi des demandes de subventions
Base de données Subventions :
– Organisme financeur
– Montant demandé (€) / Montant accordé (€)
– Projet financé
– Date de dépôt
– Statut : En préparation / Déposée / En attente / Accordée / Refusée
– Rapport d’utilisation à rendre (date)
– Contact référent
## Wiki de l’association
Base de connaissances accessible à tous les bénévoles :
– Histoire et valeurs de l’association
– Qui fait quoi (organigramme)
– Procédures courantes (comment organiser un événement, comment faire une demande de remboursement)
– Documents officiels (statuts, PV AG, KBIS)
– Guide d’accueil des nouveaux bénévoles
> Lire aussi : [Notion pour managers](/notion-pour-managers-chefs-equipe-organisation/) | [Notion collaboration équipe](/notion-guide-partage-collaboration-workspace/)