EN BREF

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Notion est particulièrement adapté aux ONG et associations : gratuit pour les petites organisations, flexible, collaboratif et facile à prendre en main pour des équipes de bénévoles avec des niveaux techniques variés.

Plan gratuit Notion pour les ONG

Notion propose un plan gratuit pour les organisations à but non lucratif. Contactez Notion via leur programme Education & Non-profits pour obtenir un plan Business gratuit ou à tarif réduit avec votre numéro d’association (Association Loi 1901 en France).

[IMAGE: notion-ong-association-gestion-projets-benevoles-equipe.jpg | Notion ONG — gestion de projets associations et coordination bénévoles]

Structure recommandée pour une association

Espace Public (accessible à tous les bénévoles)

• Wiki de l’association (statuts, valeurs, procédures)
• Calendrier des événements
• Annuaire des membres et bénévoles
• Ressources partagées (logos, templates, documents officiels)
• Comptes-rendus des réunions

Espace Projets (équipe de coordination)

• Base de données Projets
• Suivi des demandes de subventions
• Base de données Partenaires
• Gestion financière

Base de données Bénévoles

• Prénom Nom
• Compétences (tag : communication / logistique / informatique / médical / juridique)
• Disponibilité : Week-ends / Semaine / Ponctuel / Régulier
• Missions en cours (relation)
• Heures bénévolat totales
• Contact (email, téléphone)
• Statut : Actif / Inactif / Alumni

Vue par compétence : Identifier rapidement les bénévoles à mobiliser pour une tâche spécifique.

Gestion des événements

Base de données Événements :

• Nom et type de l’événement
• Date et lieu
• Responsable
• Nombre de bénévoles nécessaires
• Bénévoles inscrits (relation)
• Budget alloué
• Sponsors (relation)
• Statut : Planifié / Confirmé / Réalisé / Annulé
• Compte-rendu (sous-page)

Suivi des demandes de subventions

Base de données Subventions :

• Organisme financeur
• Montant demandé (€) / Montant accordé (€)
• Projet financé
• Date de dépôt
• Statut : En préparation / Déposée / En attente / Accordée / Refusée
• Rapport d’utilisation à rendre (date)
• Contact référent

Wiki de l’association

Base de connaissances accessible à tous les bénévoles :

• Histoire et valeurs de l’association
• Qui fait quoi (organigramme)
• Procédures courantes (comment organiser un événement, comment faire une demande de remboursement)
• Documents officiels (statuts, PV AG, KBIS)
• Guide d’accueil des nouveaux bénévoles

Lire aussi : Notion pour managers | Notion collaboration équipe

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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