EN BREF

EN BREF

Un manager efficace avec Notion structure ses 1:1, suit les objectifs de son équipe, documente ses décisions et garde le contexte de chaque collaborateur. Ce guide présente le système que j’ai mis en place pour manager une équipe de 8 personnes entièrement dans Notion.

Le système Notion d’un manager

Les 4 composantes du système :

1. Base de données Collaborateurs
2. Journal de 1:1
3. Suivi des objectifs (OKR ou autre)
4. Tableau de bord manager

[IMAGE: notion-manager-equipe-systeme-1on1-objectifs.jpg | Notion manager — tableau de bord équipe avec 1:1 et objectifs]

Base de données Collaborateurs

Une page par collaborateur :

• Nom, poste, date d’arrivée
• Points forts identifiés
• Axes de développement
• Objectifs actuels (relation)
• Historique des 1:1 (relation)
• Notes confidentielles du manager
• Dernière évaluation
• Prochaine révision de salaire

Ces pages sont privées — le collaborateur n’y a pas accès.

Journal de 1:1

Pour chaque 1:1, créez une page depuis un template et liez-la au collaborateur :

## 1:1 [Prénom] — [Date]

**Sujets apportés par [Prénom] :**
-

**Sujets apportés par moi :**
-

**Points de situation :**
- Projets en cours :
- Blocages :
- Satisfaction / Motivation :

**Feedback bidirectionnel :**
- Ce qui se passe bien :
- Ce qu'on améliore :

**Actions :**
| Action | Responsable | Deadline |
|--------|-------------|----------|
| | | |

**Prochain 1:1 :**
- Date :
- Sujets à préparer :

Conservez l’historique de tous vos 1:1. Avant chaque réunion, relisez les 2-3 derniers 1:1 pour garder le fil.

Suivi des objectifs OKR

Base de données Objectifs :

• Objectif (texte)
• Propriétaire (personne)
• Résultats Clés associés (sous-pages)
• Période (Q1 2025, H1 2025…)
• Avancement (% sur 100)
• Statut : Sur la bonne voie / À risque / En retard / Atteint

Révision mensuelle : parcourez tous les objectifs, mettez à jour les avancements, identifiez les risques.

Tableau de bord manager

Votre page d’accueil manager affiche :

• Les 1:1 de la semaine (vue calendrier filtrée)
• Les objectifs à risque ou en retard (vue filtrée)
• Les actions issues des derniers 1:1 (vue filtrée sur les actions non clôturées)
• Un espace de réflexion hebdomadaire : qu’est-ce que j’ai fait cette semaine pour mon équipe ?

Gestion des décisions d’équipe

Base de données Décisions :

• Décision prise
• Date
• Contexte et alternatives étudiées
• Parties prenantes
• Impact attendu
• Revue prévue (dans 3 mois ?)

Cette base permet de retrouver pourquoi telle décision a été prise 6 mois plus tard, et d’apprendre de vos décisions.

Lire aussi : Notion notes de réunion | Notion pour consultants

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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