Notion pour Podcasters : Gérer les Épisodes, les Invités et la Production Audio

Dernier la facilité apparente d’un bon podcast, il y a une organisation rigoureuse. Trouver et briefer les invités, préparer les questions, enregistrer, monter, rédiger les show notes, programmer la publication, promouvoir sur les réseaux… Multiplié par 50 épisodes par an, c’est une machine à gérer. Notion peut en être le cerveau.

La Structure de Base pour un Podcast Solo ou en Équipe

Base Épisodes

- Titre de l'épisode (titre)
- Numéro (nombre)
- Format (sélection : Interview | Solo | Table ronde | Storytelling | Q&A)
- Statut (sélection : Idée | Invité confirmé | En préparation | Enregistré | En montage | Prêt à publier | Publié)
- Date d'enregistrement prévue (date)
- Date de publication prévue (date)
- Invité(s) (relation → Invités)
- Thème principal (sélection)
- Tags / Mots-clés (multi-sélection)
- Durée (nombre en minutes)
- Lien enregistrement brut (URL)
- Lien épisode final (URL)
- Lien épisode publié (URL plateforme)
- Vues / Écoutes (nombre — à renseigner après publication)
- Notes (texte)

Base Invités

- Nom (titre)
- Profession / Titre
- Entreprise
- Expertise principale
- Statut contact (sélection : À contacter | Contacté | Intéressé | Confirmé | Enregistré | À recontacter)
- Email
- LinkedIn (URL)
- Site web (URL)
- Épisodes enregistrés (relation → Épisodes)
- Recommandé par (texte)
- Notes (texte)

Base Idées d’Épisodes

- Titre de l'idée (titre)
- Concept (texte)
- Format suggéré
- Invité potentiel (texte)
- Priorité (haute | normale | basse)
- Date d'idée (date)
- Source d'inspiration (texte)

Le Planning Éditorial : Vue Calendrier

La vue Calendrier de la base Épisodes (sur la propriété Date de publication) est votre planning éditorial. D’un coup d’œil, vous voyez les prochaines semaines et les trous dans le planning.

Filtres utiles :

• Vue « 30 prochains jours » : les épisodes à finaliser
• Vue « Statut = En préparation » : les épisodes actifs à faire avancer
• Vue « Statut = Idée » : le backlog d’épisodes potentiels

La Gestion des Invités : Pipeline de Relation

La base Invités est un mini-CRM pour vos relations podcasting. Le pipeline :

À contacter → Contacté (premier message envoyé) → Intéressé (a répondu positivement) → Confirmé (date fixée) → Enregistré → À recontacter (dit non pour l’instant, à relancer dans 6 mois)

Template d’email d’invitation à un invité :

Objet : Invitation — Podcast [Nom du podcast]

Bonjour [Prénom],

Je vous contacte car votre expertise en [domaine] serait idéale pour mon podcast [Nom].

[Nom du podcast] s'adresse à [audience], avec [X] écoutes par épisode. Nous avons accueilli des invités comme [exemple].

Je pensais explorer avec vous [Thème/Angle]. Ça prendrait environ [X] minutes d'enregistrement.

Seriez-vous disponible pour un appel de 15 minutes d'abord ?

Cordialement,
Lucas

Ce template est stocké dans la fiche Invité comme note, adapté pour chaque personne.

La Préparation d’Épisode : Le Template de Conducteur

Chaque épisode a sa page avec un conducteur structuré :

## Épisode [N°] : [Titre]

### Contexte invité
[3-5 points sur l'invité à mentionner en intro]

### Teaser (30-60 sec)
[Ce qu'on va apprendre dans cet épisode]

### Introduction invité
[Script ou points clés]

### Bloc 1 : [Thème] (10-15 min)
**Q1 :** [Question ouverte]
**Q2 :** [Question de suivi]
**Q3 :** [Question précise]

### Bloc 2 : [Thème] (10-15 min)
...

### Bloc Final : Conseil / Ressource (5 min)
**Q :** Si vous deviez donner un seul conseil à [audience], quel serait-il ?

### Outro
[Comment trouver l'invité, remerciements, appel à l'action]

### Ressources à mentionner
- Livre : []
- Site : []
- Autre podcast : []

### Checklist avant enregistrement
- [ ] Invité briefé sur le format et la durée
- [ ] Invité a testé son micro et sa connexion
- [ ] Calendly ou lien Zoom envoyé
- [ ] Conducteur transmis à l'invité (ou non, selon format)
- [ ] Enregistrement local prêt (Riverside, Zencastr...)

Les Show Notes : Template Réutilisable

Les show notes sont le contenu textuel de l’épisode (description, liens mentionnés, biographie de l’invité). Elles alimentent aussi le SEO du podcast.

## Show Notes — Épisode [N°] : [Titre]

**[Résumé en 2-3 phrases de l'épisode]**

### Dans cet épisode
- [0:00] Introduction
- [2:30] [Thème 1]
- [15:00] [Thème 2]
- [30:00] [Thème 3]
- [42:00] Conseil final + outro

### L'invité
[Biographie courte de l'invité]

### Pour aller plus loin
- [Livre mentionné]
- [Site de l'invité]
- [Ressource X]

### Retrouver [Invité]
- LinkedIn : []
- Twitter/X : []
- Site : []

### S'abonner au podcast
- Spotify : [lien]
- Apple Podcasts : [lien]
- YouTube : [lien]

Le Suivi de la Production : Workflow en 8 Étapes

Chaque épisode passe par un pipeline précis. La propriété Statut est votre tableau de bord :

1. Idée : concept existant dans la base Idées
2. Invité confirmé : date d’enregistrement fixée
3. En préparation : conducteur en cours de rédaction
4. Enregistré : fichier brut archivé
5. En montage : monteur ou vous-même en train de travailler dessus
6. Prêt à publier : épisode monté, show notes rédigées, thumbnail prête
7. Publié : en ligne sur les plateformes
8. Promu : contenus dérivés partagés sur les réseaux

Vue Kanban de la base Épisodes par Statut = votre tableau de production.

Le Tracking des Performances

Après publication, renseignez les écoutes/vues pour analyser ce qui performe :

Propriétés à ajouter :
- Écoutes J+7 (nombre)
- Écoutes J+30 (nombre)
- Commentaires reçus (texte)
- Taux de complétion % (si disponible)
- Reach réseaux sociaux (nombre)

Une vue triée par Écoutes J+30 révèle vos formats et thèmes les plus populaires — et guide vos prochains épisodes.

Essayer Notion gratuitement →

Pour un podcast solo, le plan gratuit est suffisant. Si vous avez une équipe de production (assistant, monteur), le plan Plus (10$/user/mois) permet de collaborer dans le même espace.

A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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