Notion pour l’Immobilier Locatif : Piloter Son Patrimoine depuis Un Seul Endroit

Notion pour l’Immobilier Locatif : Piloter Son Patrimoine depuis Un Seul Endroit

Avec 3 appartements en gestion, j’avais des dossiers papier, un tableur qui datait de 2019 et des SMS avec mes locataires éparpillés dans mes conversations. Depuis que j’utilise notion immobilier locatif, tout est centralisé : les fiches des biens, les locataires, les loyers et les travaux.

Architecture Notion pour l’Immobilier Locatif

Database Biens Immobiliers

Adresse : Title
Type : Select (Appartement / Maison / Garage / Commerce / Immeuble)
Surface : Number (m²)
Ville : Text
Année acquisition : Number
Prix acquisition : Number
Valeur estimée actuelle : Number
Frais acquisition total : Number
Loyer mensuel HC : Number
Charges mensuelles : Number
Statut : Select (Loué / Vacant / En travaux / En vente)
Locataire actuel : Relation → Locataires
Gestionnaire : Select (Auto-géré / Agence)
Agence : Text
DPE : Select (A / B / C / D / E / F / G)
Notes : Text

Formules de rentabilité :

Rendement brut annuel :

round((prop("Loyer mensuel HC") * 12 / prop("Prix acquisition")) * 100 * 10) / 10

Plusvalue latente :

prop("Valeur estimée actuelle") - prop("Frais acquisition total")

Database Locataires

Nom : Title
Bien loué : Relation → Biens
Date entrée : Date
Date fin bail : Date (si bail limité)
Loyer CC : Number
Dépôt de garantie : Number
Dépôt reçu : Checkbox
Email : Email
Téléphone : Phone
Statut : Select (Actif / Fin de bail / Parti)
Notes : Text

Alerte bail :
Formule : « Jours avant fin de bail » : dateBetween(prop("Date fin bail"), now(), "days")

Database Loyers

Le suivi mensuel des paiements :

Référence : Title (ex: "Appt Lyon — Avril 2025")
Bien : Relation → Biens
Locataire : Relation → Locataires
Mois : Select (Janv / Fév / Mar / ...)
Année : Number
Montant attendu : Number
Montant reçu : Number
Date paiement : Date
Statut : Select (Attendu / Reçu / Retard / Impayé)
Notes : Text

Vue Tableau de Bord Loyers : filtrée sur mois actuel, statut ≠ Reçu = loyers en attente.

Database Travaux

Titre : Title
Bien : Relation → Biens
Type : Select (Rénovation / Entretien / Urgence / Amélioration / Compliance)
Statut : Select (Planifié → En cours → Terminé)
Devis : Number
Coût final : Number
Entreprise : Text
Date début : Date
Date fin : Date
Factures : Files
Notes : Text
Remarque fiscale : Text (déductible ou non ?)

Database Assurances et Contrats

Type : Title (Assurance PNO / Assurance GLI / Crédit immobilier / Charges de copro)
Bien : Relation → Biens
Assureur/Organisme : Text
Numéro contrat : Text
Date début : Date
Date renouvellement : Date
Montant annuel : Number
Fichier : Files

Tableau de Bord Patrimoine Immobilier

La page centrale qui donne une vue globale :

# Tableau de Bord Patrimoine — [Année]

## Synthèse
- Biens : [count]
- Valeur totale estimée : [somme rollup]
- Loyers annuels bruts : [somme rollup]
- Rendement moyen : [formule]

## Alertes
[Vue Loyers — Statut = En retard ou Impayé]
[Vue Travaux — Statut = En cours]
[Vue Locataires — Bail < 90 jours]

## Performance par Bien
[Tableau avec biens, loyers et rendements]

Gestion de la Comptabilité Locative

Pour la déclaration fiscale (régime micro-foncier ou foncier réel), Notion facilite la synthèse :

Revenus fonciers annuels : Rollup sur database Loyers (somme Montant reçu par an)
Charges déductibles : Rollup sur database Travaux + Assurances + Crédit
Résultat foncier : Formule (revenus – charges)

Ce résultat alimentera votre déclaration 2044 (régime réel) ou sera directement taxé à 30% (micro-foncier si revenus < 15 000€).

FAQ — Notion Immobilier Locatif

Q : Notion peut-il remplacer un logiciel de gestion locative comme Rentila ou Matera ?

R : Pour 1-5 biens en auto-gestion, Notion est plus que suffisant. Les logiciels dédiés ajoutent : quittances de loyer automatiques par email, appel automatique des loyers, indexation IRL automatique, portail locataire. Si vous avez 5+ biens ou si vous voulez automatiser au maximum, un logiciel dédié comme Rentila (gratuit jusqu’à 3 biens) ou une agence peut être plus adapté.

Q : Comment gérer les relances de loyers impayés dans Notion ?

R : Créez une vue filtrée « Loyers impayés » (statut = Impayé). Documentez chaque relance dans la fiche locataire (date, moyen, réponse). Notion ne relance pas automatiquement — pour l’automatisation, Make peut envoyer un email de relance automatique quand un loyer reste non-payé après X jours.

Q : Peut-on créer des quittances de loyer depuis Notion ?

R : Pas nativement. Notion peut générer un PDF de page, mais pas dans un format de quittance officiel. Pour les quittances, utilisez un outil dédié (Rentila, Doctolib location, ou un template Word) et stockez le PDF dans la fiche locataire Notion.

Q : Comment calculer le cashflow net d’un bien dans Notion ?

R : Cashflow net = Loyer – Crédit – Charges copropriété – Taxe foncière / 12 – Assurances / 12 – Provision travaux. Créez une formule dans la database Biens qui calcule ce cashflow mensuel à partir des propriétés. C’est l’indicateur clé pour évaluer si un investissement est rentable mois par mois.

Q : Notion est-il sécurisé pour stocker les données de ses locataires ?

R : Notion chiffre les données en transit et au repos (AES-256). La plateforme est sécurisée pour des données personnelles non ultra-sensibles. Pour les données financières sensibles (numéros de compte, données bancaires), évitez de les stocker dans Notion — ou si vous le faites, assurez-vous d’avoir activé le 2FA et de ne partager l’accès qu’avec les personnes nécessaires.

A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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