Guide Productivite EN BREF
L’inbox zero appliqué aux tâches : capturer tout, traiter régulièrement, ne garder dans votre liste active que ce que vous allez vraiment faire. Ce guide montre comment créer un système de tâches sain dans Notion qui ne devient pas un graveyard de tâches oubliées.
Le problème des listes de tâches
La plupart des gens ont une liste de tâches qui grandit sans jamais rétrécir. Après quelques mois, c’est un cimetière de bonnes intentions. Chaque fois qu’on l’ouvre, on se sent coupable — et on finit par ne plus l’ouvrir.
Le problème n’est pas le manque de discipline. C’est que la liste contient des tâches qui ne devraient pas y être : trop vagues, jamais prioritaires, ou impossibles à faire maintenant.
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Le système en 4 zones
Zone 1 : Inbox (capture)
Tout entre là. Pas de tri, pas de réflexion. Juste capturer.
Zone 2 : Cette semaine (engagement)
Les tâches que vous vous engagez à faire cette semaine. Maximum 15 tâches.
Zone 3 : Backlog (un jour peut-être)
Tout ce qui est possible mais pas urgent. Vous y reviendrez lors de vos revues.
Zone 4 : Archive (terminé et abandonné)
Les tâches terminées et les tâches abandonnées explicitement.
Le processus de traitement
Matin (5 min) :
Ouvrez l’Inbox. Pour chaque tâche :
- Peut-elle être faite en moins de 2 min ? → Faites-la maintenant
- Est-elle pour cette semaine ? → Déplacez dans « Cette semaine »
- Sinon ? → Backlog ou supprimez
Hebdomadaire (15 min) :
Revue du Backlog. Supprimer ou déplacer ce qui n’est plus pertinent.
La règle des 15 tâches :
Si « Cette semaine » a plus de 15 tâches, vous sur-estimez votre capacité. Déplacez les moins importantes dans le Backlog. Soyez honnête avec vous-même.
Dans Notion
Une base de données Tâches avec un champ Zone (sélection) :
- Inbox
- Cette semaine
- Backlog
- Archive
Vue « Inbox » filtrée : Zone = Inbox
Vue « Cette semaine » filtrée : Zone = Cette semaine + Statut ≠ Terminé
Lire aussi : Notion daily notes | Notion méthode PARA
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Maxime Berger
Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.
