EN BREF

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Notion peut remplacer les tableurs Excel pour la gestion budgétaire personnelle. Avec une base de données de transactions et des formules pour les totaux, vous avez un tableau de bord financier personnel efficace. Ce guide présente le système de finances personnelles dans Notion.

Pourquoi Notion pour les finances personnelles ?

Excel est puissant mais peu intuitif. Les apps bancaires ne donnent pas de vue d’ensemble. Les apps de budget (YNAB, Bankin’) ont des abonnements. Notion est gratuit et flexible.

Limite importante : Notion ne se connecte pas à votre banque directement — la saisie est manuelle ou via import CSV.

[IMAGE: notion-budget-finances-personnelles-tableau-bord-depenses.jpg | Notion finances — tableau de bord budget et suivi des dépenses]

Base de données Transactions

Chaque dépense ou revenu est une entrée :

• Date
• Description (où/quoi)
• Montant (€) — positif pour les revenus, négatif pour les dépenses
• Catégorie : Loyer / Alimentation / Transport / Loisirs / Santé / Épargne / Revenus
• Compte : Courant / Épargne / Crédit
• Méthode : CB / Espèces / Virement / Prélèvement
• Récurrent (case à cocher)
• Mois (sélection : Janvier 2025, Février 2025…)

Dashboard financier mensuel

Formules utiles dans Notion

Total dépenses du mois :
SumIfProperty(« Montant », prop(« Mois ») == « Janvier 2025 » and prop(« Montant ») < 0)

Total revenus du mois :
SumIfProperty(« Montant », prop(« Mois ») == « Janvier 2025 » and prop(« Montant ») > 0)

Solde du mois :
Revenu + dépenses (le total dépenses étant négatif)

Vue par catégorie

Vue groupée par Catégorie avec propriété de somme activée → vous voyez combien vous dépensez dans chaque catégorie ce mois.

Suivi des objectifs d’épargne

Base de données Objectifs Financiers :

• Nom de l’objectif (vacances, voiture, apport immo)
• Montant cible (€)
• Montant actuel (€)
• Progression (% = Montant actuel / Montant cible × 100)
• Date cible
• Contribution mensuelle nécessaire

Suivi des abonnements récurrents

Base de données Abonnements :

• Service (Netflix, Spotify, Notion…)
• Montant mensuel (€)
• Date de prélèvement
• Catégorie
• Statut : Actif / Résilié
• Date de résiliation prévue

Vue Total abonnements : Somme de tous les abonnements actifs. Beaucoup de gens découvrent qu’ils paient bien plus d’abonnements qu’ils ne pensaient.

Comment importer ses transactions bancaires

La plupart des banques permettent d’exporter ses transactions en CSV depuis l’espace client. Processus :

1. Téléchargez le CSV de votre banque
2. Nettoyez le CSV (supprimer les colonnes inutiles)
3. Importez dans Notion (bouton Import dans la vue de base de données)
4. Remappez les colonnes

Répétez mensuellement ou hebdomadairement.

Lire aussi : Notion pour freelances | Notion méthode PARA

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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