## EN BREF
Ce guide répond aux 25 questions les plus fréquentes des nouveaux utilisateurs Notion : plan gratuit, sécurité, collaboration, bases de données, templates. Tout ce que vous vouliez savoir sans savoir à qui demander.
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## Questions sur le plan gratuit
### Notion est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le plan gratuit Notion inclut des pages et bases de données illimitées pour un workspace solo, des blocs illimités, et la synchronisation sur tous vos appareils. Les limites : invités limités (10), historique de versions limité à 7 jours, et quelques fonctionnalités avancées réservées aux plans payants.
### Quand dois-je passer au plan payant ?
Passez au plan Plus (~10€/mois) si vous avez besoin de : collaborer régulièrement avec plus de 10 invités, accéder à l’historique complet des versions, ou utiliser Notion AI. Pour la majorité des utilisateurs solo, le plan gratuit suffit indéfiniment.
### Puis-je commencer gratuit et payer plus tard ?
Oui, absolument. Vous pouvez créer votre workspace gratuitement, le construire progressivement, et passer au plan payant uniquement quand vous en avez besoin. Vos données et pages sont conservées lors du changement de plan.
[IMAGE: notion-faq-debutants-questions-reponses.jpg | FAQ Notion pour débutants — questions fréquentes]
## Questions sur la sécurité et la confidentialité
### Mes données sont-elles en sécurité dans Notion ?
Notion est certifié SOC 2 Type II et conforme RGPD. Les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256). Pour les données personnelles standard, c’est suffisamment sécurisé. Pour les données très sensibles (médicales, juridiques), consultez votre DPO.
### Notion appartient à qui ?
Notion Labs Inc. est une entreprise américaine basée à San Francisco. Ses principaux investisseurs incluent Sequoia Capital et Index Ventures. Ce n’est pas une entreprise cotée en bourse.
### Peut-on héberger Notion sur ses propres serveurs ?
Non, Notion est uniquement disponible en SaaS (cloud). Si vous avez besoin d’auto-hébergement, AppFlowy (open source) est l’alternative la plus proche.
## Questions sur la collaboration
### Comment inviter quelqu’un dans Notion ?
Cliquez sur ‘Partager’ dans le coin supérieur droit d’une page ou depuis les paramètres du workspace. Invitez par email avec le niveau d’accès souhaité (lecture, commentaire, modification). Les invités sur un workspace free bénéficient d’un accès limité.
### Un invité a-t-il accès à tout mon workspace ?
Non. Quand vous invitez quelqu’un sur une page spécifique, il n’accède qu’à cette page et ses sous-pages. Pour accès complet au workspace, vous devez l’ajouter en tant que membre.
### Peut-on co-éditer une page Notion en temps réel ?
Oui. Plusieurs personnes peuvent éditer la même page simultanément. Les curseurs des autres éditeurs apparaissent en temps réel, comme Google Docs. La collaboration temps réel est fluide sur les plans payants, parfois légèrement décalée sur le plan gratuit.
## Questions sur les bases de données
### C’est quoi une base de données Notion ?
Une base de données Notion est comme un tableau structuré où chaque ligne est une page. Vous pouvez ajouter des propriétés (date, statut, nombre, relation) et afficher les données en différentes vues (liste, kanban, calendrier). C’est la fonctionnalité la plus puissante de Notion.
### Puis-je importer un Google Sheet dans Notion ?
Oui. Exportez votre Google Sheet en CSV, puis importez le CSV dans Notion (menu ‘+ Ajouter une page’ → ‘Importer’ → ‘CSV’). Les colonnes deviennent des propriétés, les lignes deviennent des entrées. La mise en forme avancée (formules, fusionnement) n’est pas préservée.
### Quelle est la différence entre une page et une entrée de base de données ?
Une page est une page Notion classique avec du texte libre. Une entrée de base de données est une ligne dans un tableau — elle a des propriétés structurées (date, statut, etc.) ET peut contenir une page complète de texte. Les deux sont en réalité des « pages » Notion, mais avec des usages différents.
## Questions sur les fonctionnalités
### Notion supporte-t-il le Markdown ?
Oui. Notion importe et exporte en Markdown. Dans l’éditeur, certaines syntaxes Markdown fonctionnent : ** pour le gras, _ pour l’italique, # pour les titres, – pour les listes. Ce n’est pas du Markdown pur, mais la compatibilité est bonne.
### Peut-on mettre un mot de passe sur une page Notion ?
Non. Notion ne supporte pas les mots de passe par page. La sécurité passe par les permissions de workspace (qui a accès au workspace) et les pages publiques ou privées. Si vous avez besoin de protéger une page par mot de passe, vous devrez utiliser un outil tiers.
### Notion a-t-il une application desktop ?
Oui. Notion propose des applications natives pour Mac, Windows et Linux, en plus du navigateur web. L’app desktop offre de meilleures performances et un meilleur mode offline que le navigateur.
### Peut-on créer un site web avec Notion ?
Oui, avec les « Notion Sites » (anciennement publication de pages). Vous pouvez publier une page Notion sur le web avec une URL notion.site. Pour un vrai site avec domaine personnalisé, des outils comme Super.so ou Potion.so créent un site WordPress-like depuis votre contenu Notion.
## Questions pratiques
### Comment sauvegarder son workspace Notion ?
Allez dans Paramètres → Espace de travail → Exporter. Vous pouvez exporter tout votre workspace en HTML, Markdown ou PDF. Faites ça régulièrement si vos données sont critiques.
### Notion fonctionne-t-il sur iPad ?
Oui, et très bien. Avec un clavier externe sur iPad, l’expérience est presque identique à l’ordinateur. Les raccourcis clavier fonctionnent, l’éditeur est fluide.
### Peut-on utiliser Notion hors connexion ?
Oui, avec des limitations. L’app desktop et mobile mettent en cache les pages récemment visitées. Les modifications hors ligne se synchronisent au retour de connexion. Le mode offline n’est pas aussi fiable qu’Obsidian (local-first) mais s’est amélioré.
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