Guide Productivite 
Notion Colocation : L’App Partagée que Vos Colocataires Adopteront
J’ai testé Splitwise, Google Sheets, les tableaux blancs effacables et les discussions WhatsApp chaotiques. La notion colocation est la solution qui a finalement fonctionné dans ma coloc de 4 — parce qu’elle est flexible, visible par tous et facile à maintenir sans que tout le monde soit un geek.
Voici l’espace Notion qu’on a mis en place en une soirée.
Le Workspace Notion de Colocation
Page d’Accueil de la Maison
Une page commune partagée avec tous les colocataires :
⚡ Les meilleurs outils de productivité en 2026
Découvrez notre sélection des outils qui vont transformer votre organisation : Notion, Todoist, Obsidian et plus.
Voir le classement 2026 →# [Nom de la Coloc] — Base Commune
## 📢 Annonces
[Section pour les messages urgents]
## 💰 Argent commun
[Lien → Dépenses communes]
## 🧹 Tâches
[Lien → Planning tâches ménagères]
## 📋 Règles de la maison
[Lien → Charte]
## 📅 Planning
[Lien → Calendrier partagé]Module 1 : Gestion des Dépenses
La database la plus importante :
Dépense : Title
Montant : Number
Payé par : Select (Prénom1 / Prénom2 / Prénom3 / Prénom4)
Catégorie : Select (Courses / Loyer / Électricité / Internet / Entretien / Autre)
Date : Date
Participants : Multi-select (qui doit rembourser ?)
Note : TextFormule part par personne :
round(prop("Montant") / length(split(prop("Participants"), ",")) * 100) / 100Vue Tableau de Bord Argent :
- Groupée par « Payé par » avec somme
- Vue par mois (filtre date)
- Comparaison de qui a payé combien
Calcul des remboursements : Chaque mois, comparer la somme payée par chacun avec la part équitable (total / nombre de colocataires). La différence = qui doit quoi à qui.
Module 2 : Planning des Tâches Ménagères
Tâche : Title
Fréquence : Select (Hebdomadaire / Quinzaine / Mensuelle / Occasion)
Responsable semaine : Select (Rotation)
Statut : Checkbox (Fait cette semaine)
Dernier fait : Date
Notes : TextSystème de rotation : Chaque semaine, changer « Responsable semaine » manuellement ou automatiquement via un système de rotation prédéfini.
Tâches typiques à lister :
- Aspirateur parties communes
- Poubelles (sortir + rentrer)
- Nettoyage cuisine (plan de travail, four)
- Salle de bain
- Vitres (mensuel)
- Courses communes (PQ, liquide vaisselle, etc.)
Module 3 : Règles de la Maison
Une page simple avec les règles acceptées par tous :
# Règles de la Maison — [Coloc]
## Cuisine
- Vaisselle faite le soir même
- Étiqueter ses aliments personnels au frigo
- Nettoyer après chaque utilisation du four
## Bruit
- Musique < 22h en semaine, < 23h weekend
- Prévenir si invités restent dormir
## Espaces communs
- [Règles]
## Finances
- Contribution aux dépenses communes : calculée le 1er du mois
- Délai de remboursement : 5 jours
## Modification des règles
Toute modification nécessite l'accord de tous (vote section ci-dessous)Module 4 : Votes et Décisions
Pour les décisions collectives (acheter un nouveau meuble, changer une règle) :
Proposition : Title
Proposé par : Select
Statut : Select (En discussion / Vote → Acceptée / Refusée)
Oui : Number
Non : Number
Abstention : Number
Date vote : Date
Notes discussion : TextPartager l’Espace avec les Colocataires
Configuration Notion recommandée pour une coloc :
- Créer un compte Notion dédié à la colocation (email type coloc.adresse@gmail.com)
- Créer un workspace « La Coloc »
- Inviter chaque colocataire comme Guest avec accès « Can edit » sur les pages communes
- Chacun a accès depuis son propre compte Notion
Avantage : Si un colocataire quitte, retirez-lui l’accès. Si un nouveau arrive, invitez-le. Pas besoin de partager des mots de passe.
FAQ — Notion Colocation
Q : Faut-il que tout le monde ait un compte Notion pour utiliser l’espace coloc ?
R : Pour modifier les pages (ajouter une dépense, cocher une tâche), oui — un compte Notion gratuit est nécessaire. Pour consulter en lecture seule, n’importe qui avec le lien peut voir les pages publiques. En pratique, la plupart des colocataires créent rapidement un compte Notion gratuit quand ils voient l’utilité.
Q : Notion colocation est-il mieux que Splitwise pour les dépenses ?
R : Splitwise est meilleur pour les calculs de remboursement automatiques (qui doit quoi à qui en temps réel). Notion colocation est meilleur pour tout le reste : règles, tâches, décisions. Certaines colocs utilisent les deux : Splitwise pour l’argent, Notion pour tout le reste.
Q : Comment gérer les dépenses personnelles vs communes dans Notion ?
R : La propriété « Catégorie » et « Participants » fait la distinction. Une dépense commune (courses collectives) a tous les colocataires en participants. Une dépense avancée par un seul pour un seul n’a que les deux concernés en participants. Une dépense 100% personnelle n’est pas dans la database commune.
Q : Peut-on utiliser Notion colocation sur mobile ?
R : Oui, l’application Notion mobile est excellente pour la coloc. Ajouter une dépense depuis son smartphone en rentrant du supermarché, cocher une tâche depuis le canapé — ça marche parfaitement. La plupart des interactions coloc (ajouter, cocher, consulter) sont rapides sur mobile.
Q : Comment archiver une coloc quand elle se termine ?
R : Exportez le workspace en Archive (Export complet en Markdown/CSV). Chaque colocataire peut télécharger sa propre copie de l’historique. Désactivez ensuite le partage. Si le workspace contient des informations sensibles (coordonnées bancaires), supprimez ces données avant d’exporter.
Maxime Berger
Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.
