## EN BREF
Les bases de données sont la fonctionnalité qui fait passer Notion d’un outil de notes à un véritable système de travail. Ce guide pratique couvre les 6 types de vues, les propriétés avancées, les relations entre bases et les formules les plus utiles.
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## Pourquoi les bases de données ont tout changé
Avant de maîtriser les bases de données Notion, j’utilisais l’outil comme un Evernote amélioré — des pages, des sous-pages, des notes. Utile, mais pas transformateur.
Le jour où j’ai créé ma première base de données avec des relations entre tables, tout a changé. J’ai réalisé que Notion permettait de construire des mini-applications sans coder. Un CRM, un tracker de projets, un système de facturation — tout ça dans le même espace.
[IMAGE: notion-database-explainer.jpg | Anatomie d’une base de données Notion — propriétés, vues et relations]
## Créer votre première base de données
Trois façons de créer une base de données :
1. Tapez `/table` dans une page → « Table – Full page » (base pleine page) ou « Table – Inline » (intégrée dans une page)
2. Cliquez sur « + Nouvelle page » → choisissez « Table »
3. Dupliquez un template existant
Chaque base a automatiquement une propriété « Nom » (le titre de l’entrée). Ajoutez des propriétés supplémentaires en cliquant sur ** »+ Ajouter une propriété »** à droite du tableau.
## Les propriétés essentielles
### Sélection unique et multiple
Les propriétés de type « Sélection » créent des étiquettes colorées. Exemples :
– Statut : À faire / En cours / Terminé / En attente
– Priorité : Haute / Moyenne / Faible
– Catégorie : Marketing / Tech / Admin / Commercial
### Date et rappel
Une propriété date peut déclencher des notifications. Cochez « Rappel » lors de la configuration pour recevoir une alerte avant l’échéance.
### Relation — la propriété la plus puissante
Pour relier deux bases entre elles :
1. Cliquez sur « + » pour ajouter une propriété
2. Choisissez « Relation »
3. Sélectionnez la base de destination
4. Notion crée automatiquement une propriété miroir dans la base liée
### Rollup — agréger depuis les relations
Une fois une relation créée, un Rollup permet d’agréger des données depuis la base liée :
– Somme du CA de tous les projets d’un client
– Nombre de tâches complétées d’un projet
– Date de livraison la plus récente
### Formule
Syntaxe inspirée d’Excel. Formules utiles :
« `
// Jours restants avant deadline
dateBetween(prop(« Deadline »), now(), « days »)
// Statut automatique selon la date
if(dateBetween(prop(« Deadline »), now(), « days ») < 0, "⚠️ En retard", "✅ OK")
// Pourcentage d'avancement
round(toNumber(prop("Tâches faites")) / toNumber(prop("Tâches total")) * 100) + "%"
```
## Les 6 vues en détail
**Tableau** : la vue par défaut, idéale pour la saisie et la vue d'ensemble.
**Kanban** (vue Board) : colonnes par valeur d'une propriété sélection. Glissez les cartes pour changer leur statut. Idéal pour les workflows (À faire / En cours / Terminé).
**Calendrier** : visualise les entrées qui ont une propriété date. Un coup d'œil sur vos deadlines du mois.
**Galerie** : cartes visuelles avec image de couverture. Idéal pour les références, les portfolios, les recettes.
**Liste** : vue compacte sans colonnes — parfaite pour de grandes quantités d'entrées sur mobile.
**Timeline** : diagramme de Gantt. Nécessite deux propriétés date (début et fin). Parfait pour visualiser les chevauchements de projets.
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## Filtres et tris : créer des vues personnalisées
Chaque vue peut avoir ses propres filtres, indépendamment des autres vues.
Exemples de vues multiples sur la même base de données Projets :
- **Vue "En cours"** : filtrée sur Statut = "En cours", triée par deadline croissant
- **Vue "Mon planning"** : filtrée sur Assigné = moi, triée par priorité
- **Vue "Direction"** : groupée par client, sans les propriétés internes
Ces vues ne créent pas de données en double — c'est la même base, regardée différemment.
## Inline vs Full page — quand utiliser quoi ?
**Base inline** : intégrée dans une page existante. Idéal pour une liste de ressources dans un document, un tableau de références dans un guide.
**Base pleine page** : une page dédiée à la base. Idéal pour les bases importantes (CRM, projets, tâches) qui nécessitent toute la largeur de l'écran.