Guide Productivite 
Notion pour Artistes et Créateurs : Gérer ses Projets, Expositions et Portfolio
Être artiste ou créateur indépendant, c’est naviguer entre la création pure et une réalité très concrète : candidatures à des résidences, demandes de subventions, gestion des commandes, planification d’expositions, suivi de la vente d’œuvres. Notion peut être l’outil d’organisation qui libère du temps et de l’énergie pour ce qui compte vraiment : créer.
Ce que Notion Peut Apporter à un Artiste
- Catalogue d’œuvres : inventaire complet avec photos, dimensions, techniques, disponibilité
- Planning des expositions : candidatures, démarches, montage, vernissage
- Gestion des commandes : suivi des commandes clients et commissions
- Candidatures aux aides : résidences, subventions, prix, bourses
- Carnet d’adresses professionnel : galeries, curateurs, collectionneurs, presse
- Journal artistique : idées, références, inspiration
Le Catalogue d’Œuvres : L’Actif Essentiel
Chaque artiste devrait avoir un catalogue numérique de ses œuvres. C’est votre stock, votre histoire, votre patrimoine.
Base Œuvres :
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Découvrez notre sélection des outils qui vont transformer votre organisation : Notion, Todoist, Obsidian et plus.
Voir le classement 2026 →- Titre (titre)
- Référence (ex : 2025-047)
- Année de création (nombre)
- Technique (sélection : Huile | Acrylique | Aquarelle | Gravure | Sculpture | Photo | Numérique | Mixed media | Autre)
- Support (texte : toile, papier, bois...)
- Dimensions (texte : H × L × P cm)
- Série / Thème (sélection)
- Statut (sélection : En atelier | Exposée | Vendue | En prêt | Endommagée | Détruite)
- Prix de vente (nombre)
- Date de vente (date)
- Acheteur (texte — anonymisé si besoin)
- Lieu actuel (texte)
- Photo principale (fichier)
- Photos détails (fichiers)
- Expositions où présentée (relation → Expositions)
- Notes (texte)Vues utiles :
- Galerie par Série (images en avant-plan)
- Tableau filtré « Statut = En atelier » : les œuvres disponibles
- Tableau filtré « Statut = Vendue » : l’historique des ventes
- Vue « Prix de vente » pour l’analyse de votre marché
La Gestion des Expositions
Base Expositions :
- Titre de l'exposition (titre)
- Lieu / Galerie (texte)
- Type (sélection : Solo | Collective | Art Fair | En ligne | Festival)
- Statut (sélection : Candidature envoyée | Accepté | En préparation | En cours | Terminée | Refusé)
- Date d'ouverture (date)
- Date de clôture (date)
- Vernissage (date)
- Nombre d'œuvres présentées (nombre)
- Œuvres liées (relation → Œuvres)
- Commission galerie % (nombre)
- Ventes réalisées (nombre)
- Contact commissaire/curateur (texte)
- Notes (texte)Template de préparation d’exposition :
## Préparation — [Titre Exposition]
### Documents à envoyer
- [ ] Dossier artistique
- [ ] CV à jour
- [ ] Photos des œuvres sélectionnées (300 dpi)
- [ ] Liste des œuvres avec dimensions et prix
- [ ] Biographie courte
- [ ] Note d'intention
### Logistique
- [ ] Transport des œuvres planifié
- [ ] Assurance transport confirmée
- [ ] Accrochage planifié avec galerie
- [ ] Communication vernissage envoyée
### Budget exposition
| Poste | Montant |
|-------|--------|
| Transport | |
| Assurance | |
| Vernissage | |
| Communication | |
| Total | |La Gestion des Commandes et Commissions
Base : Commandes & Commissions
- Description (titre)
- Type (sélection : Portrait | Illustration | Peinture sur commande | Décoration murale | Autre)
- Client (texte)
- Statut (sélection : Demande reçue | Devis envoyé | Accepté | En cours | Livré | Payé)
- Acompte versé (nombre)
- Prix total (nombre)
- Délai de livraison (date)
- Spécifications (texte)
- Photos de progression (fichiers)La vue filtrée « Statut = En cours » est votre carnet de commandes actif. La vue « Payé = Non » vos factures en attente.
Les Candidatures aux Aides et Résidences
Les aides publiques à la création (DRAC, CNAP, résidences artistiques, bourses) sont des sources de financement importantes. Mais les candidatures sont chronophages et les délais serrés. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide sur Optimisation de la productivité avec Notion.
Base Candidatures :
- Nom (titre)
- Organisme (texte)
- Type (sélection : Résidence | Bourse | Subvention | Prix | Appel à projet)
- Statut (sélection : À candidater | En cours | Envoyée | Sélectionnée | Retenue | Refusée)
- Montant (nombre)
- Date limite candidature (date)
- Date de résultat (date)
- Documents requis (texte)
- Notes (texte)Vue Calendrier sur Date limite : ne jamais rater une date de dépôt.
Le Carnet d’Adresses Professionnel
Les relations professionnelles d’un artiste sont son capital :
Base : Contacts Professionnels
- Nom (titre)
- Fonction (sélection : Galerie | Curateur | Collectionneur | Journaliste | Presse | Commissaire | Fondation | Musée | Autre)
- Structure (texte)
- Email
- Historique des échanges (texte)
- Expositions en lien (relation)
- Dernière rencontre (date)
- Notes (texte)Le Journal de Création
Cette section est plus personnelle — mais c’est souvent la plus précieuse sur le long terme :
- Idées de projets : une base d’idées avec concept, références visuelles, matériaux envisagés
- Références visuelles : galerie d’images d’inspiration avec sources et commentaires
- Journal de bord : notes libres de l’atelier, explorations, questionnements
- Veille culturelle : expositions à voir, artistes à découvrir, lectures
Dans 5 ans, ce journal est une archive précieuse de votre évolution artistique.
Ce que Notion Ne Fait Pas
- Vendre vos œuvres en ligne (Artsy, Saatchi Art, votre propre boutique)
- Gérer la comptabilité de vos ventes
- Générer des factures légales
- Stocker des fichiers lourds de haute résolution (préférer Google Drive + liens)
Le plan gratuit couvre largement les besoins d’un artiste indépendant. Le plan Plus (10$/mois) est utile si vous avez des centaines d’œuvres dans votre catalogue avec beaucoup de photos.
Maxime Berger
Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.
