Notion Templates : Les 20 Meilleurs Templates Gratuits en 2025
L’un des grands avantages de Notion est sa communauté active qui crée et partage des templates. Vous n’avez pas à construire votre workspace de zéro — vous pouvez partir d’un template conçu par un expert et l’adapter à vos besoins. Voici notre sélection des meilleurs templates gratuits en 2025.
Où Trouver des Templates Notion
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L’espace de travail tout-en-un — notes, tâches, bases de données
1. La Galerie Officielle Notion
Notion propose sa propre galerie de templates à notion.so/templates. Chaque template peut être dupliqué en un clic dans votre workspace. Avantage : qualité garantie, régulièrement mis à jour.
2. Communautés et Blogs
De nombreux creators Notion partagent leurs templates sur :
- Gumroad : Beaucoup de templates payants mais aussi gratuits
- Reddit r/Notion : Partage régulier de templates communautaires
- Twitter/X : Créateurs Notion qui partagent leurs setups
- YouTube : Tutoriels avec templates téléchargeables
- NotionEverything.com : Répertoire non officiel
3. Créateurs Reconnus
Quelques creators de templates Notion reconnus :
- August Bradley : Système PPV (Pillars, Pipelines, Vaults) — productivité avancée
- Marie Poulin : Templates pour entrepreneurs, coaching
- Thomas Frank : Student OS, Creative OS
- Red Gregory : Templates visuellement soignés
Les 20 Templates Incontournables
Productivité Personnelle
1. Personal Home Dashboard
Source : Galerie officielle Notion
Contenu : Vue d’ensemble de vos projets, tâches, calendrier, habitudes et objectifs sur une seule page.
Idéal pour : Tout le monde — point de départ universel
2. Getting Things Done (GTD)
Source : Communauté
Contenu : Inbox de capture, listes de projets, contextes d’action, temps de revue hebdomadaire
Idéal pour : Les adeptes de la méthode GTD de David Allen
3. Weekly Review Template
Source : Thomas Frank
Contenu : Structure de revue hebdomadaire — ce qui a bien marché, ce qui n’a pas, objectifs de la semaine
Idéal pour : Créer une routine de bilan hebdomadaire
4. Habit Tracker
Source : Galerie officielle
Contenu : Suivi des habitudes quotidiennes avec visualisation mensuelle
Idéal pour : Développer des routines positives
5. Journal Template
Source : Communauté
Contenu : Template de journaling quotidien avec prompts, gratitude, intentions
Idéal pour : La pratique de l’écriture personnelle
Gestion de Projet et Business
6. Project Management System
Source : Galerie officielle
Contenu : Projets, tâches, sprints, équipe
Idéal pour : Équipes et fréelances gérant plusieurs projets
7. CRM Simple
Source : Galerie officielle / Communauté
Contenu : Contacts, opportunités, pipeline commercial
Idéal pour : Fréelances et petites entreprises
8. Meeting Notes Template
Source : Galerie officielle
Contenu : Template de compte-rendu structuré : présents, ordre du jour, décisions, actions
Idéal pour : Toute personne qui fait beaucoup de réunions
9. Content Calendar
Source : Communauté
Contenu : Calendrier éditorial multi-plateforme, pipeline d’idées, analytics
Idéal pour : Créateurs de contenu, community managers
10. Client Portal Template
Source : Créateurs indépendants
Contenu : Espace de partage avec clients : livrables, timeline, documents
Idéal pour : Fréelances et consultants
Étudiants
11. Student OS
Source : Thomas Frank
Contenu : Suivi cours, notes de lectures, calendrier scolaire, objectifs académiques
Idéal pour : Lycéens et étudiants
12. Reading List
Source : Galerie officielle
Contenu : Base de données de livres à lire, en cours, terminés avec notes
Idéal pour : Les lecteurs qui veulent tracer leurs lectures
13. Research Hub
Source : Communauté universitaire
Contenu : Bibliographie, notes de lecture, outline de thèse
Idéal pour : Chercheurs et doctorants
Créateurs et Fréelances
14. Fréelance OS
Source : Créateurs indépendants
Contenu : Clients, projets, factures, contrats, objectifs revenus
Idéal pour : Fréelances toutes professions
15. YouTube Creator System
Source : Créateurs YouTube
Contenu : Pipeline vidéo, idées, analytics, gestion invités
Idéal pour : YouTubeurs
16. Podcast Manager
Source : Communauté
Contenu : Épisodes, invités, show notes, calendrier publication
Idéal pour : Podcasteurs
Finances et Vie Personnelle
17. Personal Finance Tracker
Source : Galerie officielle
Contenu : Budget mensuel, suivi dépenses, objectifs d’épargne
Idéal pour : Suivre et optimiser ses finances personnelles
18. Travel Planner
Source : Galerie officielle
Contenu : Destinations, itinéraires, budgets voyage, checklist de départ
Idéal pour : Planifier ses voyages
19. Recipe Collection
Source : Communauté
Contenu : Base de recettes avec ingrédients, tags, notes, planification de repas
Idéal pour : Les passionnés de cuisine
20. Bucket List et Goals Tracker
Source : Galerie officielle
Contenu : Objectifs de vie, sous-objectifs, dates cibles, progression
Idéal pour : Planification de vie à long terme
Comment Utiliser un Template
Dupliquer un Template
- Ouvrez le template (lien ou galerie Notion)
- Cliquez sur « Dupliquer » (bouton en haut à droite)
- Choisissez votre workspace
- Le template est copié dans votre workspace
Personnaliser
Ne gardez pas le template tel quel — adaptez-le :
- Supprimez les éléments inutiles
- Ajoutez vos propres catégories
- Ajustez les propriétés selon vos besoins
- Modifiez les couleurs et icônes
Commencer Petit
Ne dupliquez pas 20 templates d’un coup. Commencez par 1, utilisez-le pendant 2 semaines, puis décidez si vous en avez besoin d’autrès.
Templates Payants : Valent-ils le Prix ?
Certains creators vendent leurs templates (5-50 €). La valeur dépend de :
- La complexité du système (August Bradley PPV à 150 € — très complet)
- La qualité de la documentation
- Le support éventuel
Pour commencer, les templates gratuits suffisent largement. Les templates payants s’adressent à ceux qui veulent un système mature et documenté dès le départ.
Conclusion
Les templates Notion vous donnent un départ solide sans repartir de zéro. Notre conseil : commencez par le Personal Home Dashboard officiel comme base, puis ajoutez des templates spécialisés selon vos besoins (gestion de projet, finances, création de contenu). L’essentiel est de personnaliser — un template copié-collé sans adaptation sera vite abandonné.
📊 Voir notre comparatif des outils de productivité
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