La gestion des finances personnelles et professionnelles d’un fréelance est souvent le point le plus neglige de leur activite. Notion peut centraliser le suivi des revenus, des depenses, de la TVA, et des objectifs financiers dans un systeme coherent. Ce guide vous montre comment le construire. La base de données Factures est le coeur du systeme. Chaque facture est une ligne avec : reference, client, montant HT, taux TVA, montant TTC, date d emission, date d echeance, et statut de paiement (en attente, payee, en retard). Un formule calcule automatiquement le nombre de jours de retard pour les factures non payees. Une vue filtre sur les factures en retard est votre tableau de bord de relances prioritaires. La base de données Depenses professionnelles trace vos charges : logiciels, materiel, formations, deplacements. Chaque entree a une categorie (deductible ou non), un mode de paiement, et un justificatif en pièce jointe (photo de la facture). Cette base facilité considerablement la préparation de votre declaration avec votre comptable. Le suivi de la TVA nécessité de tracker la TVA collectee sur vos factures et la TVA deductible sur vos achats. Deux propriétés de formule dans vos bases de données Factures et Depenses font ce calcul automatiquement. En fin de trimestre, votre declaration TVA est en quelques minutes. Les objectifs financiers annuels peuvent etre une page avec un tableau de bord : objectif de CA annuel, CA réalisé a date (formule rollup depuis la base Factures), pourcentage d avancement, projection fin d année. Cette vue d ensemble de votre activite est motivante et informative.
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