Les coachs de vie, therapeutes et consultants en bien-etre ont des besoins de gestion très spécifiques : suivi des clients, notes de seances, programmes personnalisés, et facturation. Notion peut centraliser tous ces aspects dans un workspace structure. La base de données Clients est le coeur du systeme. Chaque fiche client contient les informations de contact, la date du premier contact, l objectif de coaching, le nombre de seances contractualisees, le solde de seances restantes, et des notes générales. Les propriétés de relation permettent de lier chaque client a ses seances et a ses factures. Les Notes de seance sont des pages individuelles liees à chaque client. Avant chaque seance, vous preparez un template avec les points a aborder, les exercises proposes, les observations du dernier entretien. Apres la seance, vous complètez avec les observations du jour, les’engagements pris par le client, et les prochaines etapes. Ce suivi longitudinal est precieux pour les coachs qui ont de nombreux clients. Les Programmes personalises peuvent etre des pages riches avec du texte, des tableaux, des liens vers des ressources, et des checklists de progression. Vous creez votre programme template une fois et le dupliques pour chaque nouveau client en l adaptant. Le suivi des ressources partagees avec les clients – articlés, exercices, meditations, podcasts recommandés – peut etre une base de données Ressources avec des tags par theme (strèss, confiance en soi, transitions de vie). Vous liez les ressources aux clients et aux seances pour retrouver facilement ce que vous avez partage avec chaque personne.
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