EN BREF

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Organiser ses projets dans Notion en 3 étapes : créer une base de données Projets, ajouter une base de données Tâches liée, créer les vues dont vous avez besoin. Ce guide vous guide pas à pas, même si vous n’avez jamais utilisé Notion.

Avant de commencer : la philosophie

Notion est flexible — trop flexible pour les débutants. La tentation est de tout recréer depuis zéro avec la configuration parfaite. Résistez. Commencez simple, complexifiez selon les besoins réels.

La règle d’or des débutants : une base de données pour les projets, une base de données pour les tâches, des vues simples. C’est tout ce dont vous avez besoin.

[IMAGE: notion-organiser-projets-debutants-guide.jpg | Comment organiser ses projets dans Notion — guide débutant]

Étape 1 : La base de données Projets

Créez une nouvelle page et ajoutez une base de données :

Propriétés recommandées :

• Titre du projet
• Statut : À démarrer / En cours / En pause / Terminé
• Priorité : Haute / Moyenne / Faible
• Date limite (date)
• Responsable (personne)
• Catégorie : Travail / Personnel / Apprentissage

Commencez avec ces 6 propriétés. Pas plus.

Étape 2 : La base de données Tâches

Créez une deuxième base de données Tâches avec :

• Titre de la tâche
• Projet (relation → base Projets)
• Statut : À faire / En cours / Terminé
• Date (date d’échéance)
• Priorité : Haute / Normale / Faible

Créez la relation : dans Tâches, ajoutez une propriété Relation vers Projets. Vous pouvez maintenant lier chaque tâche à un projet.

Étape 3 : Créer les vues qui vous manquent

Vue « À faire aujourd’hui » dans Tâches :

• Filtre : Date ≤ aujourd’hui + Statut ≠ Terminé
• Triée par Priorité décroissante

Vue « Projets actifs » dans Projets :

• Filtre : Statut = En cours
• Kanban groupé par Priorité

Vue de roadmap :

• Vue Timeline sur les Projets
• Axe = Date limite

Étape 4 : Votre page d’accueil

Créez une page d’accueil avec vos deux bases de données liées, filtrées sur les éléments importants du moment. Quand vous ouvrez Notion, vous voyez immédiatement vos priorités.

Ce que vous ne devez PAS faire en tant que débutant

• Ne créez pas 10 bases de données différentes
• Ne complexifiez pas avec des relations multiples
• Ne cherchez pas le système parfait avant de commencer
• Ne regardez pas les workspaces YouTube de « Notion gurus » — ce sont des hobbies, pas des systèmes de travail

Lire aussi : Notion setup workspace professionnel | Notion débutant premiers pas

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A propos de l'auteur

Maxime Berger

Coach en productivite et specialiste Notion

Maxime Berger est coach en productivite et consultant Notion certifie depuis 7 ans. Ancien Product Manager chez Alan, il a forme plus de 500 professionnels aux methodes de travail efficaces. Il partage templates et strategies sur guide-productivite.com.

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